Gestion

Aujourd’hui les contrats de confiance ne sont plus transmis au dernier moment mais envoyés sur les boites e-mails et permettent à celui qui signe le contrat de l’étudier dans les moindres détails. Pourtant, force est de constater qu’ils sont souvent lus en diagonale jusqu’au jour où face à une difficulté, il est lu attentivement, et même dirions-nous, épluché ligne par ligne.

Souvent submergé par les nombreuses tâches inhérentes à la création d’entreprise, au développement de la clientèle, un dirigeant peut sans s’en rendre compte mettre de côté des activités essentielles. La gestion est l'activité à laquelle tout entrepreneur doit consacrer du temps surtout quand on lance son entreprise. La prudence en gestion fait partie des priorités car la trésorerie peut disparaître comme neige au soleil et vous pouvez échouer après de tant d’investissement en heures à cause d’une gestion aléatoire.

Vous êtes de celles et ceux qui écrivent, sur des post-it de toutes les couleurs, les tâches que vous avez à réaliser et parfois et même souvent à part de décorer votre bureau ou frigidaire, ils n’ont aucune utilité. Et pourtant, vous vous rendez compte qu’il est impératif que vos organisiez votre emploi du temps de manière plus rationnelle afin d’être opérationnel !

Les émoticônes ont envahi notre communication écrite via les mails, messageries et réseaux sociaux. L’univers professionnel aussi n’a pas été épargné. Il est vrai qu'ils sont un raccourci efficace pour éviter des formulations trop rigides.  Le sujet reste toutefois controversé.  Utilisez des émoticônes dans les e-mails ou sms professionnels, une bonne idée à condition de bien les choisir et d’en faire un bon usage. Quelques conseils pour naviguer avec nos nouveaux amis. Pourquoi l’usage des emojis est-il devenu courant dans l’univers professionnel ? Les émoticônes sont aujourd’hui perçues comme un outil indispensable qui va là où la communication écrite ne peut aller. Parfois, dans un échange privé, il suffit d’ajouter un smiley pour ajouter une nuance dans une phrase. Cette nuance peut être une émotion de stupéfaction, de mécontentement, d’approbation, etc. En d’autres termes, en utilisant des émoticônes vous pouvez clarifier un message bien plus que par les mots. Alors que ces symboles étaient uniquement réservés aux échanges privés, ils sont aujourd’hui largement tolérés dans l’univers professionnel, notamment dans les mails. Ils sont ainsi utilisés par les professeurs, les marketeurs, les managers, etc. L’usage des emojis dans les mails de bureau est une manière de décomplexer l’univers professionnel. Désormais, le plus important est de faire passer un message clair. En ce sens, les émoticônes délivrent un message plus percutant que les mots. Certaines marques comme Ikea et Mac Donald en ont même fait un logo à portée publicitaire. Quelles sont les émoticônes utilisées dans les mails professionnels ? Même si l’usage des emojis dans les mails professionnels n’est plus perçu d’un mauvais œil, il existe toutefois certaines restrictions d’usage. Toutes les émoticônes ne peuvent pas être utilisés entre collègues, collaborateurs ou avec vos supérieurs, comme vous ne pouvez pas utiliser un langage déplacé, trivial ou peu professionnel dans la vie professionnelle. Cela va de soi ! Dans les mails professionnels, ces symboles se substituent à une mimique ou à une intonation. On n’y a recours que pour souligner notre engagement dans le message qu’on envoie : -le smiley positif : C’est l’emoji le plus courant dans les mails professionnels. Il sert à adoucir une plainte ou un refus par exemple. Il est aussi utilisé pour appuyer un compliment ou pour exprimer la sincérité de quelques remerciements. -l’emoji négatif : Moins utilisé que le positif, il n’accompagne jamais une critique. Si quelqu’un l’utilise dans un mail pour dire son mécontentement, il sera mal venu voire non professionnel. En règle générale, vous ne pouvez y avoir recours que pour montrer votre compassion par rapport à un souci donné. A savoir : Le recours aux émoticônes dépend de la culture d’entreprise. Si vous travaillez dans le domaine publicitaire ou dans l’industrie de la mode, vous remarquerez que les emojis sont mieux accueillis dans les mails que si vous travaillez dans une banque. Karl Lagerfeld a même créé des « EmotiKarl » à son image. Concrètement, comment les utiliser dans un e-mail au bureau ? -N’en abusez pas et utilisez-les avec parcimonie pour ne pas saper la portée professionnelle de votre message. -Optez plutôt pour des émoticônes réalisées avec des ponctuations plutôt qu’avec des images peu sérieuses -Optez pour des emojis simples pour appuyer une idée, témoigner votre compassion ou renforcer un compliment. -Préférez les émoticônes positives aux négatives -N’utilisez jamais des émoticônes animées. Dans un contexte professionnel, elles sont hors propos.

Outil phare de la gestion d’entreprise, le terme d’ERP a fait son entrée dans le monde de l’entreprise. On encourage les sociétés à s’équiper, à revoir leurs procédés de gestion déjà existants, sans vraiment leur expliquer pourquoi, ni comment. C’est donc l’occasion de faire le point sur le fonctionnement d’un système ERP et sur tous les bénéfices qu’il va apporter ! 

Vos objectifs auxquels vous aviez réfléchi longuement sont en partie à mettre au rebut en raison de la crise énergétique, de la guerre en Ukraine et de la crise climatique qui impactent tous vos plans. Inutile de vous plaindre, vous ne feriez que perdre votre temps. Il est crucial de vous adapter et de vous fixer de nouveaux objectifs. Il est encore temps de prendre un nouveau cap pour redonner l’impulsion nécessaire à votre entreprise afin qu’elle reparte sous les meilleurs hospices. Zoom sur quelques objectifs que vous pouvez vous fixer et retrouver la force vitale qui vous manquait. 

Gérer la facturation est chronophage ! Il arrive souvent qu’happé par d’autres tâches essentielles, les dirigeants ne se penchent sur les paiements qu’en dernier et se retrouvent donc dans une situation de crise. Mais elle est la source des revenus de l’entreprise et elle est la gardienne de sa pérennité.   Pour garantir l’épanouissement de votre entreprise, il convient de vous assurer que les clients paient de manière régulière leurs factures. La gestion de la facturation constitue un véritable enjeu pour le succès et le développement de la société. Pour une gestion fiable et efficace, le respect de certaines règles s’impose.

Les crises se succèdent et ne laissent aucun répit aussi bien aux dirigeants qu’aux collaborateurs. Le climat d’incertitude se situe au cœur de l’entreprise mais aussi de la vie personnelle. La crise du COVID-19 a remis en question une grande partie de toutes les stratégies mises en place à la suite de la crise financière de 2008 qui a eu un impact majeur sur la vie des entreprises, et les conséquences tardent encore aujourd’hui à s’estomper. Dans ces moments difficiles, il est nécessaire de savoir souder ses équipes sous peine de laisser s’installer un climat délétère. Quelles sont donc les bonnes attitudes à adopter pour booster le moral des salariés en période de crise ?

Se remettre en question, sortir de ses préjugés et s’ouvrir au dialogue est une pratique que chacun devrait avoir. En réalité, les dialogues sont souvent des monologues et les idées reçues sont l’apanage de plus d’un. Et pourtant, ils sont des freins à la bonne marche de l’entreprise. Il ne faut jamais se contenter de se conforter dans l’idée que tout le monde a des défauts alors que les vôtres doivent être excusés ! Et puisque vous êtes le dirigeant, vous avez doublement le droit d'en avoir ! C'est le plus sûr chemin pour se retrouver face à des conflits que l'on ne pourra pas gérer.

La période de turbulence n’est pas loin devant les entreprises mais devant elles avec chaque jour une nouvelle qui remet en cause toutes les stratégies, tous les plans de communication. Si nombre d’entrepreneurs cherchent un plan B pour sortir de l’impasse, d’autres cherchent des opportunités pour développer leur croissance.