Les factures et registres

Au début de la création d’entreprise, il est facile de maîtriser les dépenses et les factures. Elles ne demandent de consacrer qu’un temps limité. Cependant au fur et à mesure que l’entreprise se développe les tâches comptables se multiplient aussi bien envers les acteurs administratifs comme L’Urssaf et ses corollaires (TVA et Audiens…) que diverses dépenses qui sont nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise. De plus, une facture ne doit pas attendre sous peine de mettre sa trésorerie dans une impasse.

Le bordereau Dailly, souple d’utilisation, facilite le crédit aux entreprises. La loi du 2 janvier 1981 a institué le mécanisme de cession de créances professionnelles par bordereau Dailly, afin de faciliter le crédit aux entreprises. Ce mécanisme est actuellement régi par les articles L. 313-23 et suivants du Code monétaire et financier et permet à une entreprise de céder à une banque les factures qu’elle a établies pour obtenir le paiement, partiel ou total, d’un ou plusieurs marchés passés à un client.

Une des préoccupations majeures des entreprises est de remplir sa trésorerie pour pourvoir payer ses fournisseurs, l’Urssaf, les collaborateurs et bien d’autres choses encore. Il s’agit de disposer de la quantité d’argent nécessaire dans les comptes bancaires de l’entreprise pour pallier tous les frais inhérents à la vie de l’entreprise. De plus si le dirigeant veut développer son entreprise et qu’elle devienne pérenne, il lui faut de la trésorerie pour investir.

Si hier les outils du pack office étaient utilisés pour générer ses devis et factures et entraînaient un travail chronophage et fastidieux, aujourd’hui les logiciels dans le Cloud simplifient les tâches des petites entreprises. Disponibilité à tout moment, capacité à générer vos factures même sur un autre ordinateur que le vôtre, sauvegarde des données assurée ne sont que les quelques raisons de faire autrement lors de ce nouveau siècle.

Le réseau français de banques, Crédit Agricole, vient de lancer sa solution d'affacturage en ligne, Cash in Time. Totalement digital, ce service permet aux entreprises de recevoir le règlement de leurs factures business to business en moins de 24h. Cette technique qui permet d'améliorer la trésorerie en diminuant l'effet des délais de paiement séduit de nombreuses entreprises. En 2015, elle représentait plus de 35 milliards d'euros d'encours de créances selon une étude de la Banque de France effectuée fin 2016. Zoom sur cette solution qui facilite la vie des entrepreneurs.

Le réseau français de banques, Crédit Agricole, vient de lancer sa solution d'affacturage en ligne, Cash in Time. Totalement digital, ce service permet aux entreprises de recevoir le règlement de leurs factures business to business en moins de 24h. Cette technique qui permet d'améliorer la trésorerie en diminuant l'effet des délais de paiement séduit de nombreuses entreprises. En 2015, elle représentait plus de 35 milliards d'euros d'encours de créances selon une étude de la Banque de France effectuée fin 2016. Zoom sur cette solution qui facilite la vie des entrepreneurs.

Les cartouches d’encre terminent leur vie plus ou moins longue à la poubelle. Or chacun en a conscience, les jeter a une conséquence sur l’environnement car ces déchets polluent les nappes phréatiques et l’atmosphère. De plus, leur incinération provoque des dégagements de CO2 nuisibles à la couche d’ozone. En effet, la composition d’une cartouche comporte des métaux et des substances chimiques extrêmement nocifs pour la nature et donc pour l’homme.

Pour les petites entreprises en plein essor, la gestion des notes de frais peut vite devenir un véritable casse-tête. Il s’agit d’une activité à la fois fastidieuse et chronophage, qui demande une gestion rigoureuse au quotidien. Les entrepreneurs ont cependant à leur disposition une large palette d’outils performants leur permettant de se simplifier la vie. Quels sont donc les moyens disponibles pour gérer plus facilement les notes de frais ?

Le tableur Excel intégré dans la suite Office de Microsoft est un outil puissant qui peut être utilisé pour tenir une comptabilité d'entreprise à condition de respecter les obligations légales.

Il est obligatoire de garder les livres comptables et les registres sociaux d’une entreprise, en cas de contrôles réglementaires. Voici les contenus exigés de ces documents qu’il faut impérativement conserver.