Les factures et registres

L’administratif et le commercial en entreprise ont été les deux secteurs les plus affectés par la digitalisation. Qu’on parle de prospect, de devis, de factures ou encore de justificatifs, les entreprises ont largement décidé de surfer sur la vague de l’ère du numérique que ce soit pour gagner du temps, conserver des documents ou encore faciliter la transmission d’informations.

L'une des angoisses de tout entrepreneur est celle de la facture qui demeure impayée par le client. Selon son montant, elle peut menacer la pérennité d'une entreprise. Au-delà de l'aspect financier, toute facture impayée cause un préjudice moral à l'entrepreneur, dont le travail ne paraît pas reconnu par le client. Il ne faut toutefois pas s'avouer vaincu. Plusieurs solutions existent pour obtenir le recouvrement d'une facture. Mais êtes-vous sûr de bien les connaître ?

Les retards de paiement ou les impayés sont monnaie courante, mais peuvent avoir des conséquences fâcheuses sur la trésorerie et la vie de l’entreprise. Il convient donc de réagir vite.

Une facture suit des règles édictées par les services publics et ne tolère pas de fantaisie et surtout pas des oublis ni des insertions approximatives. Une facture reste la preuve incontestable d’une transaction entre deux entités : le vendeur et son client. Quelques règles sont prescrites quant à sa forme, car elle risquerait dans le cas contraire de ne pas être valide et de ne pas vous être réglée. Quand et comment facturer, que mentionner sur une facture, focalisons-nous un peu sur cette formalité.

L’ère de la technologie a donné naissance à la dématérialisation des factures. Plus de 2 milliards de factures sont rédigés annuellement en France. Le traitement de chacune d’entre elles est estimé à 17 euros par traitement, et cela fait intégralement partie des dépenses obligatoires d’une entreprise. Pour plus d’éco-responsabilité et de facilité de gestion, de plus en plus d’entreprises se tournent vers la dématérialisation des factures. Elles sont incitées par l’état à changer leurs habitudes !

La relation commerciale débute à la signature du contrat et se termine au paiement des factures, non à la facturation. La transformation de ce document comptable en cash ne peut donc pas être négligée, principalement car elle constitue la source de votre trésorerie !

Faisant partie des tâches administratives obligatoires en entreprise, la facturation est contraignante. Et il faut reconnaître que les solutions traditionnelles sont très limitées de nos jours pour gérer la facturation de manière rapide et efficace. Il est donc désormais temps de passer au logiciel de facturation, un outil qui facilite beaucoup de tâches au quotidien. Mais comment choisir parmi tous les outils disponibles sur le marché ? Voici quelques conseils.

La facture requiert, de la part de toute entreprise qui l’émet, d’y apporter un soin particulier. En effet, la facture est un élément de preuve d'une opération commerciale et possède une valeur juridique. Elle sert par ailleurs de justificatif comptable et de support à l'exercice des droits sur la TVA.

L'année 2019 et le début de l'année 2020 a connu une série de cyberattaques très médiatisées. Au cours de cette année, de nombreuses entreprises ont compris qu'une fuite de données pouvait d'une part chambouler tout leur fonctionnement et d'autre part représenter un manque à gagner important en raison de l'entrée en vigueur du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Les délais de paiement des entreprises non respectés avec le coronavirus sont une nuisance pour les entreprises. Le pourcentage moyen des factures impayées entre entreprises, dix jours après leur date d’échéance, était de 19,3 % avant la pandémie. Le baromètre Sidetrade-BFM Business "vient de révéler qu’il est passé à 30 %, soit une augmentation de 56 % au global. Et une estimation de 75 milliards d’euros en moins pour les entreprises qui subissent ces retards de paiement." Tous les petits secrets pour sortir de la galère des délais de paiement à rallonge de vos clients qui plombent votre trésorerie.