Les factures et registres

De nombreuses entreprises sont soumises à une réglementation stricte pour garantir l'équité, la sécurité et la protection des consommateurs. Découvrons les différents secteurs où la régulation est omniprésente pour maintenir l'ordre et préserver l'intérêt public.

Dans une période où le cash peut être particulièrement difficile à trouver, l’AFDCC, Association Française des Credit Managers et Conseils, vient de publier récemment (Mardi 28 février 2023) son avis sur les bonnes pratiques pour améliorer votre cash clients. Ce dernier consiste à augmenter votre trésorerie par le financement du poste clients. Alors comment faire pour optimiser son cash ? 

Les nouvelles technologies contribuent à de nombreux changements en entreprise. C'est pour cela que la plupart des sociétés dites « grands comptes » effectuent constamment des aménagements numériques pour gagner en productivité. Elles ne peuvent pas rester dans l'indifférence, car les nouveaux concurrents utilisent le numérique comme une arme redoutable pour travailler avec efficacité et dépenser juste. Découvrez en quoi le numérique est essentiel pour booster la productivité d'une entreprise.

Autrefois synonyme de mauvaise santé financière pour les entreprises, l’affacturage est devenu une méthode de gestion classique à laquelle de nombreuses sociétés ont recours, y compris lorsqu’elles sont en pleine santé.

Optimiser sa gestion ou avoir certains réflexes demeure une nécessité pour tout entrepreneur et tout dirigeant et ceci, le plus en amont possible. Si vous avez tendance à vous dire que vous pourrez roder plus tard vos processus, quand vous aurez le temps, sachez que vous risquez de perdre des données, d’avoir du mal à en récupérer certaines ou tout simplement à devoir passer un temps très conséquent à connaître des logiciels et intégrer les données qui se seront accumulées.

Le premier client arrive et il arrive souvent de créer sa facture à partir d’une autre que l’on a reçue. Vous pouvez consulter un site internet pour dénicher un modèle de facture mais il faut savoir, avant tout, qu’elle demeure une pièce comptable qui répond à des règles légales : certaines mentions demeurent obligatoires et dépendent du statut de l’entreprise. Il faut donc y prêter une attention.

L’administratif et le commercial en entreprise ont été les deux secteurs les plus affectés par la digitalisation. Qu’on parle de prospect, de devis, de factures ou encore de justificatifs, les entreprises ont largement décidé de surfer sur la vague de l’ère du numérique que ce soit pour gagner du temps, conserver des documents ou encore faciliter la transmission d’informations.

L'une des angoisses de tout entrepreneur est celle de la facture qui demeure impayée par le client. Selon son montant, elle peut menacer la pérennité d'une entreprise. Au-delà de l'aspect financier, toute facture impayée cause un préjudice moral à l'entrepreneur, dont le travail ne paraît pas reconnu par le client. Il ne faut toutefois pas s'avouer vaincu. Plusieurs solutions existent pour obtenir le recouvrement d'une facture. Mais êtes-vous sûr de bien les connaître ?

Les retards de paiement ou les impayés sont monnaie courante, mais peuvent avoir des conséquences fâcheuses sur la trésorerie et la vie de l’entreprise. Il convient donc de réagir vite.

Une facture suit des règles édictées par les services publics et ne tolère pas de fantaisie et surtout pas des oublis ni des insertions approximatives. Une facture reste la preuve incontestable d’une transaction entre deux entités : le vendeur et son client. Quelques règles sont prescrites quant à sa forme, car elle risquerait dans le cas contraire de ne pas être valide et de ne pas vous être réglée. Quand et comment facturer, que mentionner sur une facture, focalisons-nous un peu sur cette formalité.