Les factures et registres

La gestion de la facturation représente l'un des aspects les plus critiques de l'administration d'une entreprise. En effet, elle touche directement à la trésorerie...

La facture est un document qui constitue une note détaillée des marchandises ou des prestations vendues. Pour qu’elle soit valide et légale, elle doit présenter quelques mentions obligatoires, sous peine d’amende. 

Le chef d'entreprise a des obligations légales en matière de registres à tenir et à mettre à jour. Pour vous aider à vous y retrouver, voici une liste des documents obligatoires au sein d'une entreprise. Vous y trouverez des détails sur leur contenu et les risques associés en cas de non-conformité.

La plupart des entrepreneurs utilisent les notes de frais car l’activité génère des dépenses qu’il faut parfois payer en avance ou lors de déplacements. La 2e édition du baromètre, Expensya, vient de sortir et dresse un tableau avec plus de 100 millions d’euros de dépenses anonymisées.

De première importance, ils doivent être tenus sans rature, ni altération, ni blanc. En cas de d'erreur, il est tout à fait interdit de barrer ou gommer : il convient alors d'opérer une comptabilisation en négatif ou de contrepasser l'écriture.

Lorsqu'il s'agit de gérer son temps, les entrepreneurs audacieux ont toujours une longueur d'avance. Ils ont une approche unique pour jongler avec les priorités, les réunions, et les échéances. Une de ces stratégies peu orthodoxes, c'est ce que j'aime appeler la « stratégie du 'je préfère payer des pénalités de retard ». Si vous êtes prêt à embrasser votre côté intrépide, voici comment vous pouvez gérer votre temps à la manière d'un entrepreneur audacieux.

Tout comme l'annexe légale et le compte résultat, le bilan comptable fait partie des éléments des comptes annuels. Cet outil d'analyse constitue une obligation légale pour une entreprise. Il permet d'avoir une vision globale sur l'état financier de cette dernière et d'obtenir plus de précision sur sa solvabilité. La réalisation d'un bilan financier requiert par conséquent certaines connaissances particulières.

Que vous soyez en train de lancer votre propre entreprise, de travailler en tant que freelance ou tout simplement de faire des achats, la compréhension approfondie des devis et des factures est une compétence qui peut vous faire économiser du temps, de l'argent et des maux de tête. Ces deux éléments sont au cœur des transactions financières. Les comprendre à fond est crucial pour éviter les malentendus et les désaccords. 

La facture constitue à la fois un document comptable et une preuve d’une opération de nature commerciale. Entre professionnels, la facturation est obligatoire et il ne faut pas la négliger. Elle est délivrée à la fin de l’exécution de la prestation de services ou au moment de la livraison de la marchandise pour les contrats de vente de marchandise. Elle doit en principe toujours être émise en double exemplaire par le professionnel lui-même ou en son nom et pour son compte. 

Pour être un bon chef d’entreprise, les talents requis pour prospérer transcendent largement la simple gestion d'une entreprise. Alors que certains envisagent le quotidien de l'entrepreneur comme une succession de réunions et de rencontres mondaines, la réalité s'avère bien différente. Une des premières réalités est qu’il faut savoir jongler adroitement avec des défis souterrains, tels que les créances en suspens et les listes de tâches interminables. Celles-ci peuvent rapidement vous épuiser si vous n’y prenez pas garde.