La vie en entreprise regorge toujours de moments inédits et insolites. Des collègues loufoques aux stagiaires anticonformistes, en passant par des managers haut en couleurs, tous les ingrédients sont réunis pour vous réserver de belles surprises. Tenant compte des nombreuses phénomènes étranges et variées de l’entreprise, quels sont les 10 situations gênantes les plus bizarres et caractéristiques du milieu ?
1/ S’endormir au bureau
Rien de très surprenant dans ce phénomène, 1 actif sur 4 souffre de somnolences au travail et particulièrement après la pause déjeuner. Pour pallier ce problème il est conseillé de manger léger, boire essentiellement de l’eau, varier ces activités et dans la mesure du possible de bien dormir.
Cependant, il est également important de reconnaître les signes avant-coureurs de la somnolence et de prendre des mesures proactives pour y remédier. Par exemple, intégrer des pauses régulières tout au long de la journée peut aider à maintenir un niveau d’énergie stable. Les exercices d’étirement ou une petite promenade à l’extérieur peuvent aussi revitaliser le corps et l’esprit. Les entreprises pourraient également envisager d’aménager des espaces de repos où les employés peuvent faire une sieste rapide pour recharger leurs batteries. Après tout, un employé bien reposé est souvent plus productif et plus heureux dans son travail.
2/ Repousser les avances de son manager/de son employé(e)
Dans ce cas, il convient d’engager une réelle discussion avec la personne concernée. Il s’agit d’abord d’expliquer le malaise ressenti et de le verbaliser, puis de mettre en relief les conséquences de cette hypothétique relation sur l’équipe et dans la vie quotidienne de chacun.
Mais comment aborder ce sujet délicat sans créer un malaise encore plus grand ? Il est important d’adopter une attitude calme et professionnelle. Choisissez un moment approprié pour discuter en privé et assurez-vous que la conversation reste confidentielle. Utilisez des déclarations « je » pour exprimer vos sentiments et vos préoccupations sans accuser directement l’autre personne.
Par exemple, « Je me sens mal à l’aise quand vous… ». En cas de persistance des avances malgré vos efforts pour les repousser, il peut être nécessaire de faire appel aux ressources humaines ou à un médiateur pour résoudre la situation de manière appropriée et respectueuse.
3/ Envoyer un mail compromettant et commun à l’ensemble du service
Parfois il arrive d’envoyer un e-mail dans la précipitation, s’il s’agit d’une remarque désobligeante à l’intention d’un collègue de bureau, assurez-vous en premier lieu qu’il n’est pas dans la boucle. Cela évitera quelques tensions au sein de l’open space.
Cependant, que faire si le mal est déjà fait ? La première étape est de reconnaître rapidement l’erreur et de présenter des excuses sincères. Ne tentez pas de minimiser ou de justifier vos propos, mais acceptez la responsabilité de votre acte. Une bonne pratique consiste à suivre une formation sur la communication électronique pour éviter ce genre de faux pas à l’avenir. Enfin, il peut être utile de mettre en place une vérification systématique de vos e-mails avant envoi pour prévenir toute future bévue.
4/ La faute de présentation
La faute de présentation constitue l’erreur de style par excellence. Parmi les grands classiques, comptons la tâche de café sur la chemise blanche au retour de pause, la braguette ouverte au retour des sanitaires, et le bien connu bout de persil coincé entre les dents au retour de la cantine.
Pour éviter ces situations embarrassantes, il est utile de prendre quelques précautions. Par exemple, avoir des vêtements de rechange à portée de main au bureau peut sauver la mise en cas de catastrophe vestimentaire. Une petite trousse de premiers soins d’hygiène, incluant des brosses à dents, des stylos détachants, et autres accessoires, peut également s’avérer très utile.
De plus, avant une réunion ou une présentation importante, prenez le temps de faire un dernier contrôle dans un miroir pour vous assurer que tout est en ordre. Une apparence soignée contribue non seulement à votre confiance en vous, mais aussi à l’impression professionnelle que vous laissez à vos collègues et supérieurs.
5/ Quand on n’a pas bien appuyé sur le bouton « muet » pendant la téléconférence
Se moquer d’un de vos collaborateurs de Poitou Charente sans avoir pensé à bien vérifier si le micro était bien éteint peut être pour le moins gênant.
Pour éviter ce genre de situation, il est nécessaire de se familiariser avec les outils de téléconférence que vous utilisez. Prenez l’habitude de vérifier deux fois que votre micro est bien coupé lorsque vous ne parlez pas. De plus, développez une habitude de communication respectueuse et professionnelle, même en privé. Ainsi, même si une erreur technique se produit, vos commentaires ne porteront pas atteinte à votre réputation ou à celle des autres. Si une telle situation se produit malgré tout, présentez des excuses immédiates et sincères, en reconnaissant votre faute et en vous engageant à faire preuve de plus de prudence à l’avenir. Une formation continue sur l’utilisation des technologies de communication peut également être bénéfique pour tous les membres de l’équipe.
6./Présenter une réunion dont on ne maîtrise pas du tout le sujet
Parler d’un sujet qu’on ne maîtrise pas du tout peut s’avérer très ennuyeux, surtout au moment fatidique : « J’ai une question ». En effet, l’interrogation reste bien souvent sans réponse.
Pour éviter de vous retrouver dans une telle situation, il est essentiel de se préparer minutieusement. Si vous savez à l’avance que vous devrez aborder un sujet spécifique, prenez le temps de faire des recherches approfondies. Utilisez des sources fiables et discutez avec des collègues plus expérimentés si nécessaire. N’hésitez pas à préparer des notes détaillées et des réponses potentielles aux questions susceptibles d’être posées. Si, malgré tous vos efforts, vous vous trouvez face à une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre, il est préférable de l’admettre honnêtement. Promettez de revenir vers la personne concernée avec une réponse après avoir consulté les bonnes ressources. Cette approche honnête et proactive renforcera votre crédibilité.
7/ Se tromper de présentation PowerPoint
Vous prenez conscience de votre hors sujet après 10 minutes d’explications enflammées quand vous apercevez le regard perplexe de votre N+2 et les expressions gênées de vos clients.
Pour éviter ce type d’incident, toujours vérifier plusieurs fois votre présentation avant de la montrer au public. Assurez-vous que le fichier correct est ouvert et que toutes les diapositives sont en ordre. Une bonne pratique est de nommer clairement vos fichiers et de les organiser dans des dossiers spécifiques pour éviter toute confusion. Pendant la présentation, ayez une copie imprimée ou une version numérique de secours à portée de main pour pouvoir rapidement revenir sur les bons sujets si nécessaire. En cas de gaffe, ne paniquez pas ! Admettez l’erreur avec humour et transitionnez en douceur vers la bonne présentation. Cette attitude professionnelle et détendue peut transformer une situation potentiellement embarrassante en une occasion de montrer votre capacité à gérer les imprévus.
8/ Le fou rire pendant une réunion importante
Si en plus de rater votre présentation, vous avez le malheur de chater sur Facebook au moment où votre collègue du quatrième vous envoie une blague hilarante de la semaine… Retenez-vous.
Le fou rire en pleine réunion peut être très difficile à contrôler, surtout si quelque chose d’inattendu et de très drôle se produit. Pour minimiser ce risque, essayez de rester concentré sur la réunion et évitez les distractions comme les réseaux sociaux. Si un fou rire vous prend malgré tout, respirez profondément et essayez de penser à quelque chose de sérieux pour reprendre votre calme. Si vous êtes toujours incapable de vous contrôler, il est peut-être préférable de demander discrètement la permission de quitter la salle pour quelques minutes afin de vous ressaisir. Une fois revenu, excusez-vous poliment et reprenez la réunion. Le professionnalisme dans la gestion de tels incidents peut atténuer l’embarras et montrer votre capacité à rester professionnel même dans des moments difficiles.
9/ Faire une blague bien grasse au moment où tous les collègues se taisent
Si votre humour est indétrônable à l’heure de la cantine dans le brouhaha général, l’humour douteux au moment où le directeur passe dans les couloirs est à proscrire.
Il est crucial de connaître le moment et le lieu appropriés pour faire des blagues, surtout en milieu professionnel. Un bon sens du timing et de la sensibilité culturelle et sociale est indispensable pour éviter les situations embarrassantes. Si vous vous rendez compte que vous avez fait une blague déplacée, excusez-vous immédiatement et de manière sincère. Réfléchissez à la nature de vos blagues et à leur impact potentiel sur les autres avant de les partager. Un environnement de travail respectueux et inclusif repose sur la compréhension et le respect des limites de chacun. Adapter votre humour à l’audience et au contexte peut contribuer à maintenir un climat de travail positif et harmonieux.
10/ Être en permanence en train de supporter ces collègues
L’entreprise est un lieu d’échanges et de convivialité entre collègues. Cette vérité n’est valable que si vous esquivez votre collègue malodorant à la réunion de 10h, celui à l’haleine détestable, ou pire celui qui vous fait subir ses appels téléphoniques personnels.
Travailler en équipe implique parfois de gérer des situations désagréables avec certains collègues. Plutôt que d’esquiver les situations, essayez de les aborder de manière constructive. Si l’hygiène personnelle est un problème, il peut être utile d’avoir une conversation privée et respectueuse avec la personne concernée ou de demander à un manager ou aux ressources humaines de le faire. En ce qui concerne les appels téléphoniques personnels bruyants, vous pouvez suggérer l’utilisation d’espaces de travail silencieux ou de politiques d’utilisation du téléphone pour minimiser les perturbations. Encourager une communication ouverte et respectueuse peut aider à résoudre ces problèmes et améliorer l’environnement de travail pour tout le monde. Cultiver la patience et la compréhension envers les collègues peut également renforcer la cohésion de l’équipe et favoriser un climat de travail plus agréable.