Une gestion du personnel hasardeuse ou trop complexe peut avoir des conséquences néfastes sur les performances de l’entreprise. Aussi les responsables des ressources humaines ont-ils tout intérêt à en simplifier le fonctionnement au moyen d’outils spécifiques.
La gestion des ressources humaines : un enjeu essentiel pour l’entreprise
Les tâches relevant de la gestion des ressources humaines conditionnent la bonne marche de l’entreprise. Ainsi, la gestion de la paie doit prendre en compte les contraintes légales et fiscales qui s’appliquent au calcul des salaires.
En s’assurant que l’entreprise respecte toutes les règles en vigueur, le responsable des ressources humaines lui évite des sanctions et des pénalités financières qui pourraient compromettre ses performances.
De même, le recrutement de salariés qualifiés, placés à des postes correspondant à leurs compétences et formés aux dernières évolutions de leurs métiers, contribue à la réussite de l’entreprise.
Payfit : un logiciel de gestion du personnel adapté à vos attentes
Les résultats de l’entreprise dépendent donc en partie de la manière dont le personnel est géré. Mais il s’agit d’un processus complexe et chronophage. Il est cependant possible de le simplifier en rationalisant son fonctionnement.
Cette optimisation de la gestion des ressources humaines passe par l’utilisation d’un outil de gestion du personnel approprié, qui automatise en partie le process.
À cet égard, Payfit, une référence en la matière, propose un logiciel de gestion du personnel adapté aux besoins des entrepreneurs. Il met en œuvre une technologie relevant du système d’information pour les ressources humaines (SIRH). Grâce à ce système complet, toutes les tâches relevant de la gestion du personnel sont automatisées.
Ce logiciel permet donc un traitement très rapide des demandes de congés et des absences des employés. Il donne également, en quelques clics, une vision d’ensemble du planning horaire du personnel. Traité par le logiciel, l’ensemble du processus de recrutement prend également moins de temps.
La gestion de ces dossiers suppose de rassembler les données des employés. Le logiciel permet d’assurer cette collecte dans le respect des règlements européens. Il garantit aussi un traitement conforme au référentiel de la CNIL en matière de recueil des données personnelles dans le cadre de la gestion des salariés.
Optimiser la gestion de la paie : une mission RH essentielle
La gestion de la paie est au cœur des processus RH. Il s’agit d’une tâche délicate, qui doit s’accomplir dans le respect d’un cadre légal et réglementaire précis.
Elle comprend également la gestion des contributions sociales et fiscales et la production de certaines déclarations, comme la Déclaration sociale nominative (DSN). Ce document contient des données relatives à la paie et des informations concernant l’activité du salarié.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de paie simplifie ce processus complexe. Le traitement automatique des différentes tâches relevant de la gestion de paie fait gagner beaucoup de temps et limite le risque d’erreurs.
Par ailleurs, la mise en place d’une plateforme unique, centralisant l’ensemble des données nécessaires au traitement de la paie, en facilite grandement la gestion.
Une révision régulière de l’efficacité du processus s’avère tout aussi nécessaire. Elle permet notamment de vérifier l’adéquation du logiciel à son objet et la conformité de cette gestion de paie à une réglementation en constante évolution.