Si tout particulier connaît déjà le problème d’accumulation et d’entassement de ses affaires personnelles, alors imaginez la même situation pour une entreprise… En effet, chaque société ayant obligation de conserver de nombreuses archives et autres documents administratifs un certain nombre d’années, il est facile de se retrouver envahi de cartons pas forcément utiles, mais dont il n’est pas possible de se débarrasser.
Ajoutez à ceci tous les meubles, matériels informatiques et autres outils nécessaires à son fonctionnement… Impossible à conserver à moins de disposer d’un entrepôt dédié ! De nombreuses sociétés se tournent ainsi vers des solutions de self-stockage.
Homebox propose des espaces de stockage dédiés aux entreprises et proposant tous ces avantages pour assurer la tranquillité des sociétés.
N’hésitez plus à désencombrer vos locaux en toute sérénité en faisant appel à un professionnel de l’espace de stockage. Des solutions adéquates sont disponibles pour votre confort.
Les avantages du self-stockage pour une entreprise
Le self-stockage consiste à louer un box à la manière d’un garde-meuble afin d’y stocker ses biens encombrants et non nécessaires à une utilisation quotidienne. C’est une solution de stockage pour les entreprises parfaitement adaptée à leurs besoins, que ce soit pour une situation temporaire, notamment si votre entreprise doit déménager, ou pour du long terme.
Des formats adaptés à toutes les entreprises
Le self-stockage est avantageux pour les entreprises dans la mesure où les locaux d’entreposage proposés sont de tailles différentes, et chaque entreprise y trouvera assurément son compte.
De plus, la durée des contrats de location de ces box est la plupart du temps très flexible, idéale pour les entreprises qui doivent parfois réagir rapidement et ne peuvent pas se permettre de s’engager sur une trop longue durée.
Ainsi, il est souvent possible de renouveler le bail de son box d’un mois à l’autre, Les entreprises qui sont en cours de déménagement, de rachat, ou qui connaissent une situation financière délicate pourront donc souscrire à un contrat qui s’adapte à leurs besoins.
Des box sécurisés
De plus, certains prestataires proposent des accès aux box via des codes d’accès personnalisés. C’est probablement la meilleure option pour une entreprise. L’accès sécurisé permets un contrôle permanent. Elle peut être prévenue en temps réel des allers-retours du box, ce qui limite les risques de vol ou de disparition de matériels et documents.
D’une manière générale, les sociétés proposant une solution de stockage pour les entreprises possèdent des systèmes de télésurveillance très élaborés vous garantissant un niveau maximum de sécurité.
Enfin, il faut garder à l’esprit que c’est le box qui s’adapte aux besoins de l’entreprise, et pas l’inverse. Ainsi, si à tout moment un gain d’espace est effectué, il sera possible de déménager vers un local plus petit afin de payer un loyer moindre, et vice versa.
Comment choisir son prestataire de self stockage?
Plusieurs contraintes seront à prendre en compte lors du choix du prestataire pour louer un espace de stockage.
- Vérifier la flexibilité du contrat, tant en terme de souplesse et de durée souscrite, qu’au niveau de la mobilité d’un box à l’autre.
- Choisir une solution sécurisée qui permet d’identifier les intervenants au sein du box.
- Prendre soin de s’assurer que les box sont dotés d’un système anti-incendie.
- Opter pour un box accessible 24h/24, dans la mesure où en cas d’urgence, il sera peut-être nécessaire d’intervenir rapidement et ce peu importe le jour où l’heure.
- Choisir un box de proximité : si vous êtes basé à Paris, alors choisissez un garde meuble à Paris. Il n’est en effet pas judicieux d’avoir à faire 1h de route ou 100km pour accéder à son espace de stockage…
- S’assurer que le prestataire propose des solutions de manutention adaptées : chariots, ascenseurs, etc., dans la mesure où le box peur se situer à l’étage du bâtiment.