J’ai tout dans ma tête ! Mais dans une entreprise, vous ne vivez pas seul et donc le partage fait partie de la vie d’une entreprise et votre rythme et votre façon d’agir peut perturber l’organisation du travail. La mauvaise organisation conduit souvent à des erreurs, voire des oublis. Pour bien gérer votre travail et celui de vos équipes, il faut savoir vous organiser. Voici quelques règles à appliquer pour être efficace au travail.
Analyser les tâches
Faites une analyse de toutes les taches, les vôtres et celle de vos collaborateurs dont les tâches répétitives pour les rendre automatiques afin d’optimiser votre temps et celui de vos équipes. N’effectuez pas deux tâches ou plus en même temps, faites-les une à une, pour avoir un travail bien fait. Avant de commencer une tâche, analysez-la, pour bien la cerner.
Gérer son emploi du temps
Avoir de solides compétences n’est pas suffisant, pour avoir une vie professionnelle épanouie. En effet, il faut également savoir gérer son emploi du temps. Planifiez dès la veille votre programme de la journée, pour ne pas vous embrouiller. Commencez en allant des tâches les plus importantes aux moins urgentes. Au début de votre journée, focalisez vos sur les tâches prioritaires.
Organiser votre bureau et votre bureau virtuel
Pour commencer, disposez d’un agenda sur votre table, pour le consulter, en cas d’oubli. Un bureau mal rangé démontre un signe de désorganisation. Classez vos liasses de documents, pour mettre en évidence vos dossiers. Avec des dossiers bien classés, vous allez facilement trouver chaque travail rapidement et facilement, sans perdre de temps. Pour ce qui est des e-mails, il faut également en faire de même. Effacez les e-mails inutiles, pour simplifier votre tâche, et pour ne pas avoir à le relire inutilement. Apprenez à classeur sur votre bureau virtuel afin de gagner du temps à ne pas rechercher un document.
Savoir utiliser les bons outils
Avoir de bons outils n’est pas suffisant. Il faut savoir bien les utiliser, pour être en parfaite harmonie avec votre travail. Ne vous engouffrez dans l’univers divertissant du web, focalisez-vous dans votre travail. Même si l’ordinateur est idéal pour optimiser son travail, les papiers restent toujours de bons alliés. Prenez en note tous les détails essentiels. Toutefois, il faut également prendre en compte les logiciels et les nouvelles technologies, qui sont susceptibles de mener à bien le travail.
Prendre des pauses au bon moment
Les pauses servent à vous déstresser un peu. Prenez des pauses, quand vous vous sentez un peu fatigué en cours de journée. Pour ne pas perdre inutilement votre temps, dès que vous avez retrouvé vos esprits, reprenez votre travail. Vous pouvez profiter de votre pause pour faire des activités simples. La pause de midi est essentielle, prenez tout le temps qu’il faut, pour avoir un bon équilibre alimentaire. Ne vous laissez pas accaparer par votre travail, au point d’oublier votre santé, car vous en aurez besoin. Pour bien faire votre travail, vous devez avant tout être en forme.
Mener à bien son travail demande quelques règles à adopter. Simples et efficaces, elles permettent de gagner un temps considérable, et diminuent le stress.
