Tenir la comptabilité de votre entreprise peut générer du stress. Entre les écritures comptables, le suivi des comptes, les obligations fiscales et les responsabilités sociales, vous pouvez facilement vous perdre. Il se révèle alors judicieux de faire appel à l’expertise d’un spécialiste en la matière. L’expert-comptable possède les qualifications, les compétences et l’expérience indispensables pour se charger de votre comptabilité. Il vous faudra alors trouver le bon partenaire. Comment reconnaître un bon expert-comptable ?
Voici quelques critères à analyser :
L’accompagnement de l’expert-comptable
Privilégiez un expert-comptable qui a l’habitude de travailler avec des structures semblables à la vôtre. Cela est préférable à de nombreux niveaux, notamment les tarifs pratiqués (par mission, annuel…) et les problématiques comptables traitées. À titre d’exemple, keobiz.fr propose un accompagnement sur-mesure et des conseils personnalisés en fonction de votre secteur d’activité et de vos besoins.
La renommée et le sérieux
Un bon expert-comptable doit avoir une bonne réputation. Ce spécialiste se fait souvent recommander grâce aux avis clients. Scrutez sa présence en ligne. Vous pourrez vous faire une petite idée de la réactivité, de la proactivité et du dynamisme de ce professionnel de la comptabilité. L’expert-comptable doit être facilement joignable par téléphone, email, ou chat. Il est important de pouvoir entrer en contact rapidement en cas de questions ou de besoins urgents. De plus, un bon expert-comptable garantit une réponse rapide à vos demandes.
Voici quelques éléments déterminants à considérer avant de faire votre choix :
- Site Internet régulièrement mis à jour ;
- Des articles et informations utiles publiés régulièrement ;
- Mise à disposition de plateforme d’échanges de documents ;
Les secteurs d’activité pris en charge
D’un point de vue plus technique, un bon expert-comptable devrait être en mesure d’assurer la prise en charge de différentes spécialités (en plus de la comptabilité) :
- Création et organisation d’entreprise : business plan, états financiers prévisionnels (bilan, compte de résultat annuel, chiffres d’affaires…), procédures juridiques ;
- Volet social : gestion du salaire, procédures administratives, établissement d’un contrat de travail ; déclarations sociales, démarches disciplinaires, licenciement d’un salarié ;
- Aspect juridique : choix du statut juridique, suivi, procédure d’augmentation de capital, rédaction de statut ;
- Fiscalité : démarches, obligations et solutions ;
- Rachat d’entreprise : étude, audit légal, évaluation ;
- Gestion de patrimoine ;
- Mission de commissaire aux comptes ;
- Gestion financière de l’entreprise : indicateurs, tableaux de bord, contrôle de gestion, comptabilité analytique…
La technologie utilisée
Un bon expert-comptable opte pour la dématérialisation de ces dossiers. Cela implique notamment la mise en place de plateformes d’échanges et de suivi en temps réel. Les chefs d’entreprise devraient avoir aisément accès à ce système. Ce type d’outil présente de multiples avantages et peut prendre en charge efficacement votre comptabilité en ligne.
La sécurité des données
Lors du choix d’un expert-comptable en ligne, la sécurité des données est un critère important à considérer. Voici les éléments à prendre en compte pour s’assurer que vos informations financières soient protégées :
Assurez-vous que l’expert-comptable utilise des serveurs sécurisés pour stocker vos données. Ces serveurs doivent être protégés par des protocoles de sécurité robustes, comme le chiffrement des données et l’utilisation de pare-feu pour prévenir les intrusions. Vérifiez que l’expert-comptable respecte les normes et réglementations en vigueur concernant la protection des données. Cela garantit que vos données sont traitées et stockées de manière légale et sécurisée. L’expert-comptable doit également effectuer des sauvegardes régulières de vos données pour éviter toute perte en cas de panne ou de cyberattaque.
Conclusion : recherchez la polyvalence
Un bon expert-comptable est compétent, réactif, disponible et digne de confiance. C’est encore mieux lorsque son équipe est polyvalente. Cet as de la comptabilité vous aidera dans la gestion comptable et dans la tenue de vos comptes et de vos chiffres. Certains experts comptables peuvent également vous proposer la recherche de financement, l’optimisation fiscale ou encore la conception d’outils d’aide à la décision. Dans tous les cas, fiez-vous à un professionnel fiable qui va vous accompagner efficacement tout en étant un bon conseiller. Celui-ci sait s’adapter à chaque mission confiée et peut vous offrir l’orientation dont vous avez besoin.
En considérant ces critères, vous serez en mesure de choisir un expert-comptable en ligne qui non seulement possède les compétences nécessaires,