Il semble parfois impossible d’effectuer toutes les tâches à faire et parfois on ne semble plus sortir la tête du guidon. Et pour cause les tâches en retard s’accumulent et vous êtes de plus en plus débordé. Résultats : votre charge de travail s’accumule et vous ne savez plus où donner de la tête. Comment sortir de cette situation et prendre de l’avance ?
Revisiter à la baisse vos objectifs
Il s’agit parfois simplement de revoir à la baisse vos attentes, peut-être parce qu’on réalise que ces objectifs étaient trop ambitieux ou qu’on a rencontré des obstacles imprévus qui rendent la réalisation de ces objectifs plus difficile. Dans de telles situations, il peut être sage de réévaluer les objectifs et de les ajuster pour qu’ils soient plus réalisables, en tenant compte des contraintes actuelles et des ressources disponibles. Cela peut également aider à réduire la pression et le stress, ainsi qu’à créer des attentes plus réalistes et atteignables.
Trouver la force de travailler plus
Trouver la force de travailler plus peut être difficile, surtout si l’on est déjà épuisé ou démotivé. Il faut généralement réfléchir pour en cerner les contours : identifiez les raisons pour lesquelles vous voulez travailler davantage. Qu’est-ce que vous espérez accomplir ? Comment cela peut-il vous aider à réaliser vos objectifs à long terme ?
Gardez cela à l’esprit lorsque vous vous sentez démotivé. Si vous ne le faites pas, vous devez peut-être établir un plan d’action ou une to do list dans laquelle vous écrirez les étapes à suivre et les tâches à réaliser pour atteindre vos objectifs. Cela peut vous aider à rester organisé et à savoir exactement ce que vous devez faire pour progresser. N’oubliez pas que travailler plus, ne signifie pas que vous ne devez plus prendre de pauses. Il est important de prendre des pauses régulières pour éviter la fatigue et le stress excessifs. Faites des pauses courtes toutes les heures ou deux pour vous détendre et vous ressourcer.
Faire appel à du soutien
Trouvez des personnes qui peuvent vous soutenir dans votre parcours. Cela peut être des collègues, des amis, ou des membres de votre famille à qui vous pouvez demander de l’aide ou à qui vous pouvez déléguer certaines tâches voire demander de produire plus. Même si personne n’aime demander de l’aide, faire appel à du soutien peut être une excellente option lorsque l’on se sent dépassé, stressé ou confronté à des défis importants, reste la meilleure solution. Vous vous sentirez peut-être redevable mais au moins vous pourrez sortir la tête du guidon, ne serait-ce que s’il vous décharge un peu de votre travail. Faire appel à du soutien peut être difficile, mais cela peut être une étape importante pour surmonter les défis et retrouver votre bien-être émotionnel et surtout un peu de temps.
Perdre du temps pour en gagner : automatiser
Il faut parfois savoir perdre du temps pour en gagner. Si vous passez quelques minutes à réfléchir vous avez sûrement des tâches que vous pouvez automatiser dans votre entreprise. Qu’il s’agisse des vôtres ou de celles des autres, cela implique que quelqu’un va gagner du temps. Vous aurez plus de temps par la suite et vous pourrez enfin déléguer certaines de vos tâches. Même si l’automatisation peut être chronophage, elle contribuera largement à vous faire gagner du temps dans un futur proche. De plus, vous gagnerez en bien-être car vous n’aurez plus à faire ces tâches redondantes.
Prendre du temps pour réfléchir et savoir renoncer !
Prenez quelques minutes pour mettre à plat vos développements dans votre tête et réfléchissez à ce qui se passerait si vous renonciez à certains développements. Cela peut être nécessaire dans certaines situations, notamment lorsque les ressources sont limitées, lorsque les priorités ont changé ou lorsque les résultats ne sont pas conformes aux attentes.
Il vous faut donc évaluer la situation et la mettre à plat pour évaluer si le projet en question est viable ou s’il y a des signes qu’il est temps de renoncer. Parfois, une analyse honnête de la situation peut montrer que celui-ci n’est pas viable. Vous pouvez aussi identifier vos priorités et vous recentrer sur les priorités essentielles. Si les ressources sont limitées, identifiez les projets qui vont vous permettre d’atteindre les objectifs à long terme de l’entreprise. Concentrez-vous sur ces projets et mettez de côté les autres. Vous pouvez ainsi avoir à refuser certains contrats car vous n’avez tout simplement pas le temps de les honorer.
Penser à sous-traiter
Rien ne vous empêche de faire appel à la sous-traitance pour augmenter votre capacité de production et parfois même réduire vos coûts ou accéder à une expertise spécialisée. Même si elle peut avoir un certain coût, la sous-traitance peut parfois vous permettre de dégager du temps pour aller trouver de l’argent ailleurs. Le temps de votre équipe et le vôtre est précieux alors autant ne pas le gâcher pour des tâches qui n’ont aucune valeur ajoutée. Ce n’est pas parce que vous pouvez faire quelque chose qu’il est forcément rentable de la faire par vous-même. Perdre 5 heures à exécuter une tâche alors que vous pourriez aisément faire des ventes en passant quelques coups de fils mais que vous n’avez jamais le temps de faire peut vite vous coûter beaucoup.