L’outil informatique s’est largement imposé dans le monde de l’entreprise comme un indispensable. Est-il si essentiel que cela dans le cadre de la gestion courante d’une entreprise ? Peut-on, aujourd’hui, envisager de créer une entreprise sans avoir recours à des ordinateurs pour travailler de façon efficace ?
Des coûts de mise en place et de gestion souvent très élevés quel que soit le matériel choisi, l’obligation d’avoir un salarié dédié à la gestion et à la maintenance de tout le parc informatique interne à l’entreprise, une formation obligatoire pour tous les salariés n’étant pas encore familiarisés avec cet outil, des risques pour la santé économique de l’entreprise en cas du défaillance du système… Pour le chef d’entreprise, l’informatique va souvent de pair avec son lot d’inconvénients. Les exemples d’entreprises ayant dû faire face à ces problèmes sont nombreux, et petit à petit, vous pouvez avoir perdu confiance en cette avancée technologique. Pourtant, l’informatique possède un rôle essentiel
L’importance de l’informatique dans le monde de l’entreprise
La nécessité d’avoir un site Internet pour incarner le rôle de vitrine virtuelle, la gestion comptable d’une entreprise qui ne s’effectue aujourd’hui qu’avec des outils informatiques… Force est de constater que l’informatique, les outils bureautiques et les solutions numériques se sont imposés. On envisage très peu une entreprise qui ne disposerait ni d’un site Internet, ni d’outils informatiques de haute qualité. Ceci, tant pour la comptabilité que pour la gestion financière et bien d’autres domaines encore. Certains secteurs peuvent néanmoins s’en passer.
Est-ce une question de secteur ?
Votre entreprise est spécialisée dans le secteur du numérique ou de l’informatique ? Ou à l’inverse, vous êtes à la tête d’une société dans le monde du bâtiment ? Ces deux exemples permettent d’illustrer à eux seuls l’essence même de ce paragraphe et les éléments de réponse à la problématique posée initialement : l’informatique est nécessaire dans une entreprise, en fonction de son secteur d’activité.
Une entreprise œuvrant dans le monde du bâtiment aura, bien évidemment, moins besoin de l’outil informatique qu’une start-up nouvellement créée dans le domaine du digital content. Néanmoins, même pour cette entreprise du secteur du bâtiment, un site Internet restera important pour les domaines que nous détaillons ci-après. Nous allons tout droit vers l’ère du « tout connecté » et les entreprises comme les particuliers n’ont jamais eu autant besoin de l’outil informatique que maintenant.
Les points où l’informatique est indispensable
S’il est possible de créer une entreprise aujourd’hui sans utiliser l’informatique, cela reste extrêmement difficile et peu pratique. Voici quelques raisons pour lesquelles l’informatique est devenue presque indispensable pour créer et gérer une entreprise moderne :
Communication :
La majorité des communications professionnelles se font par email, messagerie instantanée, ou autres plateformes numériques. Sans informatique, les échanges se limiteraient au courrier postal et aux appels téléphoniques, ralentissant considérablement les opérations.
Marketing et visibilité :
Les entreprises utilisent des sites web, des réseaux sociaux, et des publicités en ligne pour atteindre et interagir avec leurs clients. Sans informatique, il serait très difficile de se faire connaître et de promouvoir ses produits ou services.
Gestion administrative :
La comptabilité, la gestion des stocks, la facturation, et d’autres aspects administratifs sont largement automatisés et simplifiés grâce aux logiciels informatiques. Faire tout cela manuellement serait extrêmement chronophage et sujet aux erreurs.
Commerce électronique :
Une grande partie des ventes se fait en ligne. Sans informatique, une entreprise perdrait l’accès à ce marché énorme et croissant.
Efficacité opérationnelle :
Les outils informatiques permettent d’optimiser les processus internes, de gérer les ressources humaines, et de coordonner les équipes de manière efficace.
Accès à l’information :
L’informatique permet d’accéder rapidement à des informations cruciales, de suivre les tendances du marché, et de prendre des décisions éclairées.
Alors oui, il est théoriquement possible de créer une entreprise sans utiliser l’informatique, en se basant sur des méthodes traditionnelles et manuelles. Cependant, cela réduirait considérablement les chances de succès.