Il arrive que les délais entre les virements attendus par une entreprise ne soient pas honorés en temps et en heure et peuvent entraîner un chèque sans provision. Pour l’entreprise, il est vital de garder de bonne relations avec les clients. Vous trouverez ci-après lettre et e-mail type de retour impayé d’un chèque selon les principes de l’écriture professionnelle.
Lettre type de retour impayé d’un chèque
Société
Prénom, NOM
Adresse
Code Postal – Ville
Téléphone
E-mail
Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
(ville à préciser), le (date à préciser)
Références : (référence à préciser)
Objet : retour impayé du chèque n°:… (préciser numéros)
Madame, ou Monsieur, (à préciser)
Notre banque nous retourne le chèque impayé avec le motif sans provision en règlement de la facture n°… (préciser numéros) du… (préciser date)
Cependant, nous acceptons de remettre ce chèque en circulation mais nous vous demandons de nous retourner dûment remplis et signés les deux exemplaires de la demande d’autorisation de prélèvement que vous trouverez annexés à cette lettre.
Tout nouveau retard de paiement nous obligerait à reconsidérer les conditions avantageuses de règlement dont vous bénéficiez.
Nous vous prions d’agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), l’expression de nos sentiments respectueux.
Signature
e-mail type de retour impayé d’un chèque
Objet : retour impayé du chèque n°:… (préciser numéros)
Références : (référence à préciser)
Madame, ou Monsieur, (à préciser)
Notre banque nous retourne le chèque impayé avec le motif sans provision en règlement de la facture n°… (préciser numéros) du… (préciser date)
Cependant, nous vous proposons de remettre ce chèque en circulation mais nous vous demandons de nous retourner dûment remplis et signés les deux exemplaires de la demande d’autorisation de prélèvement que vous trouverez en pièces jointes.
Tout nouveau retard de paiement nous obligerait à reconsidérer les conditions avantageuses de règlement dont vous bénéficiez.
Cordialement,
Signature
Conseils
Quelques phrases types
– Compte tenu de nos bonnes relations d’affaires, nous avons le plaisir de
vous informer que nous vous proposons de remettre en circulation….
– En raison de la régularité de nos relations d’affaires, nous avons le plaisir
de remettre en circulation votre chèque (à titre exceptionnel).
– Compte tenu du caractère exceptionnel de votre situation, nous allons remettre en circulation le chèque le….
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