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Être PDG, c’est gérer une entreprise, prendre des décisions et jongler avec d’innombrables responsabilités. Mais parfois, c’est aussi essayer d’éviter les pièges redoutables de l’autocorrection. Les e-mails embarrassants causés par des corrections automatiques inopportunes sont le cauchemar de tout dirigeant (et pas que !). Voici comment éviter les pièges de l’autocorrection et les e-mails gênants à éviter à tout prix.
1/ Les transformations animales
L’autocorrection peut parfois vous transformer en un amoureux des animaux un peu trop zélé. Imaginez envoyer un e-mail important à un client ou à un investisseur et dire : « Je tiens à vous dire mes singes pour cette réalisation. » Plutôt embarrassant, non ? Pour éviter cela, prenez le temps de lire vos e-mails avant de les envoyer, même si vous êtes sûr de ce que vous avez écrit. Décider de lire deux fois avant d’appuyer sur « Envoyer » vaut bien la peine, car, croyez-moi, il est difficile de convaincre vos partenaires que vous n’êtes pas un amoureux des animaux excentrique.
2/ Les situations embarrassantes
Rien de pire que de se retrouver à écrire à un collègue ou à un partenaire commercial : « Je suis nu que nous puissions conclure cet accord rapidement. ». Certes ce n’est pas le pire mais évitez de vous retrouver dans une situation gênante en vérifiant bien votre texte. Vous n’avez vraiment pas besoin de partager vos préférences vestimentaires avec tout le monde. Vous pourriez bien sûr envoyer un e-mail de suivi disant : « Je m’excuse, je voulais dire ‘Je suis sûr’. Mon correcteur automatique a pris des vacances inopinées. » Mais il vaut mieux éviter la gêne initiale.
3/ « Vente aux enchères de voitures d’occasion » au lieu de « Vente aux enchères de valeurs d’occasion »
Si votre entreprise organise une vente aux enchères de valeurs d’occasion et que vous envoyez un e-mail annonçant une « vente aux enchères de voitures d’occasion », vous pourriez vous retrouver submergé de clients en quête d’une bonne affaire automobile. Évitez cette confusion coûteuse en relisant vos e-mails avec soin. Décider de prendre une minute supplémentaire pour lire attentivement l’e-mail peut vous éviter d’accumuler des stocks de voitures d’occasion inutiles.
4/ Les changements qui peuvent vous couter cher
Vous planifiez une réunion importante pour discuter des consommables de l’entreprise, mais grâce à une petite erreur d’autocorrection, vous annoncez fièrement la « réunion de consommation » à la place de « consommables ». Ne laissez pas l’autocorrection vous transformer en organisateur de buffets. Relisez toujours vos e-mails avant de les envoyer. Une réunion de consommation pourrait bien être l’événement le plus inutile de l’année, sauf si vous travaillez dans l’industrie alimentaire, bien sûr.
5/ « Négociations de salami » au lieu de « Négociations salariales »
Les négociations salariales peuvent être tendues, mais elles n’ont rien à voir avec les négociations de saucisson. Évitez toute confusion en vérifiant votre texte avant d’appuyer sur « Envoyer ». Vous ne voulez pas paraître avide au point de mettre en avant les bénéfices à tout prix. Relisez toujours vos e-mails pour éviter que votre ambition ne se transforme en une passion soudaine pour les charcuteries.
6/ Les actes criminels
Il est important de montrer votre détermination à surpasser vos concurrents, mais évoquer l’explosion du concurrent dans un e-mail d’affaires n’est pas la meilleure approche surtout quand vous ne voulez que le « dépasser ». L’autocorrection peut transformer vos ambitions en plans destructeurs. Assurez-vous de relire vos messages pour éviter des malentendus dévastateurs. Un simple mot peut faire toute la différence entre des négociations de marché équitables et un appel au service d’urgence.
7/ « Nouvelles opportunités de bénéfices » au lieu de « Nouvelles opportunités d’affaires »
Une petite correction automatique peut transformer une opportunité d’affaires en une occasion de bénéfices, ce qui pourrait être mal interprété. Vous ne voulez pas paraître obsédé par les profits à tout prix. Relisez toujours vos e-mails pour vous assurer que vos intentions sont claires et que votre message ne risque pas d’être mal interprété. Il n’y a rien de mal à être motivé par les profits, mais le timing et le contexte sont cruciaux.
8/ Les dangereuses : « réduction» au lieu de « recrutement »
Ce pourrait être la pire erreur d’autocorrection que vous puissiez faire. Annoncer une « réduction du personnel » au lieu d’un « recrutement du personnel » pourrait causer la panique parmi vos employés. Vérifiez toujours que vos e-mails reflètent correctement vos intentions. Une telle confusion pourrait entraîner une vague de démissions et des discussions au sujet de vos compétences en gestion du personnel.
Les pièges de l’autocorrection peuvent toucher n’importe qui, même vous. Pour éviter les e-mails embarrassants, prenez l’habitude de relire vos messages avec attention avant de les envoyer. Assurez-vous que vos intentions sont claires et que votre message ne risque pas d’être mal interprété. Une petite étape supplémentaire peut vous éviter de gros problèmes et préserver votre réputation de dirigeant sérieux. Alors, restez vigilant, et que les corrections automatiques ne vous jouent plus de mauvais tours ! Le succès professionnel dépend souvent de la précision et de la clarté de votre communication, alors ne laissez pas l’autocorrection vous faire trébucher sur le chemin de la réussite.