Les tableaux de bord sont des outils essentiels dans le domaine de la gestion de données et de l’analyse. Ils permettent de présenter des informations complexes de manière claire et concise. Ces derniers permettent de prendre des décisions éclairées et ils ne sont donc à ne pas négliger. Pour créer des beaux tableaux de bords efficaces et esthétiques, suivez les étapes clés suivantes.
1/ Définissez votre objectif
La première étape pour créer un tableau de bord est de définir clairement votre objectif. A quoi va vous servir ce tableau de bord ? Il peut s’agir de surveiller les ventes mensuelles, de suivre les performances des employés, de visualiser les données financières, ou de toute autre chose. Identifiez les indicateurs clés de performance (KPI) que vous souhaitez surveiller et déterminez le public auquel le tableau de bord est destiné. Ces derniers varient d’une entreprise à une autre. Un tableau de bord destiné aux cadres supérieurs peut avoir un objectif différent de celui destiné aux responsables de l’équipe.
Une fois que vous avez défini votre objectif, il est temps de sélectionner les données pertinentes pour votre tableau de bord. Assurez-vous que les données que vous choisissez sont directement liées à votre objectif. Évitez de le surcharger avec des informations inutiles qui pourraient le rendre confus. La qualité des données est également cruciale. Assurez-vous que vos données sont précises, à jour et fiables.
2/ Concevez une structure logique
La structure de votre tableau de bord doit être logique et intuitive. Organisez les éléments de manière à ce que l’utilisateur puisse facilement trouver les informations dont il a besoin. Vous pouvez utiliser des groupes, des sections et des onglets pour organiser vos données de manière logique. Par exemple, si vous créez un tableau de bord financier, vous pouvez avoir des sections distinctes pour les revenus, les dépenses, les bénéfices, etc.
3/ Choisissez un outil de création
Il existe de nombreuses plateformes et outils de création de tableaux de bord disponibles, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Certains des outils populaires incluent Tableau, Power BI, Excel, Google Data Studio, et bien d’autres. Choisissez l’outil qui correspond le mieux à vos besoins et à vos compétences. Certains outils sont plus conviviaux pour les débutants, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés.
4/ Hiérarchisez l’information
Lorsque vous concevez votre tableau de bord, placez les éléments les plus importants et les KPI clés en haut de la page. Les utilisateurs doivent pouvoir accéder rapidement aux informations essentielles sans avoir à faire défiler la page. Utilisez des titres, des couleurs ou des mises en évidence pour attirer l’attention sur ces éléments cruciaux. Par exemple, si vous suivez les ventes mensuelles, assurez-vous que le chiffre du mois en cours est bien en évidence.
Rien ne vous empêche d’utiliser des palettes de couleurs. La cohérence visuelle est essentielle pour créer des tableaux de bord attrayants. Sélectionnez une palette de couleurs adaptée à votre entreprise, à votre projet ou à votre audience, et utilisez-la de manière cohérente dans tout le tableau de bord. Cela contribuera à renforcer la marque et à rendre le tableau de bord plus esthétique. Assurez-vous également que les couleurs que vous choisissez sont faciles à lire et n’entraînent pas de confusion.
5/ Évitez la surcharge d’informations
L’une des erreurs les plus courantes dans la création de tableaux de bord est de surcharger la page avec trop d’informations. Trop de graphiques, de tableaux et de données peuvent rendre le tableau de bord confus et inefficace. Concentrez-vous sur les données les plus pertinentes et essentielles pour atteindre votre objectif. Si vous avez des données supplémentaires que vous souhaitez inclure, envisagez de les placer dans un onglet ou une section distincte pour que les utilisateurs puissent les consulter en option.
6/ Utilisez des graphiques appropriés
Le choix des graphiques appropriés est essentiel pour présenter vos données de manière compréhensible. Les graphiques à barres, les graphiques circulaires, les graphiques en nuage de points, les histogrammes, les cartes, et d’autres types de graphiques ont des utilisations spécifiques. Choisissez le type de graphique qui convient le mieux à vos données. Par exemple, un graphique à barres peut être idéal pour montrer les ventes par mois, tandis qu’une carte peut être utilisée pour afficher les ventes par région géographique.
7/ Ajoutez des filtres interactifs
Pour offrir une expérience utilisateur plus riche, envisagez d’ajouter des filtres interactifs à votre tableau de bord. Les filtres permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience en explorant les données de différentes manières. Par exemple, vous pouvez ajouter des filtres pour permettre aux utilisateurs de sélectionner une plage de dates spécifique ou de filtrer les données par région ou par produit. Les filtres interactifs rendent le tableau de bord plus flexible et plus puissant.
8/ Testez et itérez
Une fois que vous avez créé votre tableau de bord, il est essentiel de le tester auprès de votre public cible. Obtenez des commentaires sur la convivialité, la clarté et la pertinence de votre tableau de bord. Utilisez ces commentaires pour apporter des améliorations. L’itération est une partie importante du processus de création de tableau de bord. Vous pourriez découvrir de nouvelles informations ou de nouvelles exigences à mesure que vous testez votre tableau de bord, ce qui vous permettra de l’améliorer continuellement.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer des tableaux de bord informatifs, esthétiques et efficaces qui aideront votre entreprise ou votre projet à prendre des décisions éclairées. N’oubliez pas que la création de tableaux de bord est un processus continu, et il est important de rester flexible et ouvert aux commentaires pour améliorer constamment votre tableau de bord au fil du temps.