On ne se le cachera pas : il existe de nombreuses tâches essentielles qui, malgré leur importance, ne suscitent pas toujours l’enthousiasme. Que ce soit des tâches administratives ennuyeuses, des démarches pénibles ou des actions répétitives, il arrive à tout le monde de procrastiner et de repousser certaines obligations. Pourtant, même les tâches les plus désagréables doivent être accomplies pour que l’entreprise fonctionne de manière optimale. Alors, comment aborder ces tâches que l’on redoute ?
Comprendre l’origine de la résistance
La première étape pour aborder une tâche que l’on n’a pas envie de faire est de comprendre pourquoi cette tâche nous bloque. Cette résistance peut découler de plusieurs facteurs : une tâche jugée ennuyeuse, difficile, complexe, ou encore un sentiment d’incompétence face à celle-ci. Parfois, la procrastination peut aussi être liée à un manque de motivation ou à une peur du résultat. Prenez quelques minutes pour identifier les raisons de votre aversion. Par exemple :
- Est-ce que la tâche vous semble trop difficile ou trop longue ?
- Est-ce qu’elle vous semble peu gratifiante, voire inutile ?
- Craignez-vous de faire des erreurs ?
- Est-ce que cette tâche vous fait peur ?
Comprendre la source de la résistance permet de mieux cibler les solutions et de réduire la perception négative de la tâche.
Diviser la tâche en petites étapes
L’une des raisons pour lesquelles certaines tâches semblent accablantes est qu’elles apparaissent comme des montagnes insurmontables. Mais comme dans toute aventure entrepreneuriale, chaque grand projet est composé de petites étapes. Si vous vous sentez dépassé par l’ampleur de la tâche, la solution consiste à la diviser en sous-tâches plus petites et plus gérables.
Par exemple, si vous devez rédiger un rapport complexe, au lieu de le voir comme une tâche titanesque, commencez par diviser la rédaction en plusieurs phases : la collecte d’informations, l’élaboration du plan, l’écriture d’un paragraphe à la fois, puis la relecture et les corrections. En procédant de cette manière, vous allez réduire le stress lié à la tâche et créer un sentiment d’accomplissement à chaque étape franchie.
Utiliser la technique du « Pomodoro » (pour maintenir la concentration)
Lorsque la tâche semble accablante, il peut être difficile de rester concentré et motivé. Une méthode populaire pour y faire face est la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant des périodes de 25 minutes, suivies d’une courte pause de 5 minutes. Cette méthode permet de maintenir une concentration intense tout en évitant la surcharge mentale.
Diviser votre travail en tranches de temps vous aidera à aborder la tâche avec une nouvelle perspective. Au lieu de vous dire : « Je dois faire ça pendant 3 heures », vous allez vous dire : « Je vais me concentrer pendant 25 minutes, puis je pourrai faire une pause bien méritée. » La promesse de la pause rend l’engagement plus supportable et vous aide à commencer plus facilement.
Commencer par le plus simple ou le plus agréable
Lorsque l’on doit aborder une tâche que l’on redoute, il peut être judicieux de commencer par la partie la plus facile ou la plus agréable. L’idée ici est de briser l’inertie et de se mettre en mouvement. Même si la tâche dans son ensemble est difficile, il y a souvent une portion de celle-ci qui est moins contraignante ou qui vous semble moins pénible. Cela peut être une petite action préliminaire ou une tâche annexe liée à celle que vous redoutez.
Une fois que vous avez entamé une partie de la tâche, il devient généralement plus facile de continuer, car vous avez franchi le premier obstacle psychologique. L’important est de commencer, même si cela signifie seulement faire le tout premier pas.
Se récompenser après avoir accompli la tâche
Pour garder votre motivation intacte, il est essentiel d’intégrer une récompense après avoir effectué la tâche ou atteint certains jalons. Cette stratégie peut être particulièrement efficace lorsque la tâche est perçue comme pénible. La récompense crée un sentiment de gratification qui peut rendre l’expérience plus supportable et augmenter la probabilité de compléter la tâche en entier.
Par exemple, vous pouvez décider que, une fois la tâche terminée, vous pourrez prendre un moment pour vous détendre, regarder un épisode de votre série préférée ou sortir prendre un café. La perspective de cette récompense agit comme un moteur qui vous pousse à vous attaquer à la tâche avec plus de détermination.
Repenser la tâche en termes d’objectifs à long terme
Parfois, le simple fait de recontextualiser la tâche dans un cadre plus large peut aider à surmonter l’aversion. Rappelez-vous pourquoi vous devez faire cette tâche et comment elle contribue à vos objectifs à long terme, qu’il s’agisse de la croissance de votre entreprise, de la fidélisation de vos clients ou de la bonne gestion de vos finances.
En prenant du recul et en réfléchissant à l’impact positif que cette tâche peut avoir sur votre activité, vous pouvez transformer un moment désagréable en une action clé pour la réussite de vos projets. Cela peut être particulièrement vrai pour les entrepreneurs : chaque action, même pénible, a un rôle dans la construction de votre entreprise et la réalisation de vos ambitions.
Changer de perspective : accepter les tâches inévitables
Une autre manière d’aborder une tâche redoutée est de changer de perspective. Au lieu de voir cette tâche comme un fardeau, pourquoi ne pas la considérer comme une partie inévitable de votre rôle d’entrepreneur ? Accepter que certaines tâches ne soient pas toujours excitantes, mais nécessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise, peut changer votre manière de les appréhender.
Par exemple, les tâches administratives peuvent sembler fastidieuses, mais elles sont également nécessaires pour assurer la légalité, la conformité et la rentabilité de votre entreprise. Lorsque vous changez votre vision, vous les abordez non pas comme une corvée, mais comme un moyen d’assurer la pérennité de votre projet. Cette réévaluation positive peut diminuer l’aversion.
Déléguer lorsque cela est possible
Alors, oui c’est un peu évident et vous y avez sûrement pensé. Cependant, il peut être difficile de se défaire de l’idée que vous devez tout faire vous-même. L’une des clés pour rester motivé et concentré sur les aspects les plus stratégiques de votre activité est de déléguer certaines tâches. Si une tâche que vous n’appréciez vraiment pas peut être effectuée par quelqu’un d’autre, il est peut-être judicieux de la confier à un collaborateur ou de la sous-traiter.
Déléguer permet de libérer votre énergie pour vous concentrer sur les aspects de votre travail qui vous passionnent réellement. C’est également un moyen de faire croître votre entreprise en vous entourant des bonnes personnes et en vous concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Accepter l’inconfort temporaire
Enfin, parfois, il est simplement nécessaire de faire face à l’inconfort. Il n’y a pas toujours de solution magique pour se débarrasser de tâches désagréables. Parfois, il faut accepter de se forcer à avancer. La vérité, c’est que l’inconfort n’est que temporaire, et que l’accomplissement d’une tâche difficile procure un soulagement et un sentiment de réussite immédiat. En persévérant, vous réduisez l’anxiété associée à la tâche et vous vous prouvez à vous-même que vous êtes capable d’affronter les défis.