Si l’expression n’est pas des plus connues, le phénomène derrière le sigle BYOD se répand au sein de nombreuses entreprises en France. Les dirigeants sont d’autant plus concernés que le BYOD fait partie intégrante de la gestion de son entreprise. Mais que signifie-t-il au juste ? Que faut-il savoir ? Avec la mise en place du RGPD le 25 mai, la remise en cause des process internes et donc du Byod devient incontournable. Selon la CNIL « L’employeur est responsable de la sécurité des données personnelles de son entreprise, y compris lorsqu’elles sont stockées sur des terminaux dont il n’a pas la maîtrise physique ou juridique».
Qu’est-ce que le BYOD ?
Le BYOD : « Bring Your Own Device » traduit de l’anglais, signifie littéralement « Apportez vos appareils personnels ». En français, on parle de PAP : « Prenez vos appareils personnels ». Ou encore, d’AVEC : « Apportez votre équipement personnel de communication ».
En remettant les choses dans un contexte professionnel, c’est tout simplement le fait d’apporter et d’utiliser ses équipements personnels sur son lieu de travail. Ce matériel désigne généralement un ordinateur portable, un téléphone mobile, une tablette électronique, … Le BYOD concerne la manière dont les entreprises gèrent l’introduction de ces différents outils, à la base personnels, par leurs salariés.
Vous l’aurez sans doute compris, la pratique du BOYD pose quelques problèmes au niveau de la sécurité de l’information et de la protection des données. Des questions d’ordre juridiques et sociales émergent également.
La sécurité de l’entreprise compromise
La technique du BYOD est considérée comme risquée par les entreprises. Et pour cause, elle n’implique aucun contrôle.
L’un des problèmes principaux est la sécurité de l’information et la protection des données. Qu’il s’agisse en effet de perte de données, de vol ou d’espionnage industriel, d’opérations pour le moins frauduleuses qui visent à récupérer des données (virus, logiciel malveillant, mise sur écoute téléphonique), … nombreux sont les risques auxquels se trouve exposée l’entreprise. L’augmentation du nombre d’utilisateurs d’appareils électronique, l’apparition de la génération Y (18-30 ans) en phase avec les outils mobiles et le web 2.0, ainsi que la rapidité de transmission des informations semblent y être pour beaucoup. La frontière vie privée / professionnelle s’en trouve fortement amincie.
Avec la mise en place du RGPD le 25 mai, la remise en cause des process internes et donc du Byod devient incontournable. Selon la CNIL « L’employeur est responsable de la sécurité des données personnelles de son entreprise, y compris lorsqu’elles sont stockées sur des terminaux dont il n’a pas la maîtrise physique ou juridique ».
Les appareils entrants au sein de l’entreprise constituent une menace potentielle. Ils ont accès au réseau interne, à divers documents, source d’informations confidentielles, peuvent stocker des e-mails. En cela, ils détiennent une capacité pouvant se révéler nuisible à l’entreprise (sécurité informatique, confidentialité des données). Imaginez l’impact si ces informations parvenaient à la concurrence …
Certaines sociétés s’attachent tout de même à trouver une réponse à cette problématique. L’idée serait de scinder en deux parties le dispositif. Une partie privée et une partie professionnelle rendrait ainsi possible la sécurisation de ces appareils mobiles.
Dans une logique juridique et sociale, ça donne quoi ?
Le contrat de travail ou règlement intérieur par exemple, subissent un impact de nature légal et réglementaire.
D’un point de vue social, un salarié détient désormais la possibilité de travailler à distance. Le télétravail occasionnel est ainsi mis en lumière. Certains dirigeants d’entreprise abordent le BYOD sous un angle différent en y voyant des avantages non négligeables. Ils perçoivent cette pratique comme un gain de productivité : traitement de dossiers ou de mails pendant les weekends ou congés, … En plus d’être un gain de productivité, c’est également un gain de coût puisque le BYOD permet « d’acquérir » du matériel informatique sans avoir à les acheter.
Vous le savez, le BOYD n’est pas totalement dépourvu de risque loin de là mais il confère de nombreux avantages. Alors, à chacun sa politique d’entreprise !
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