Le monde moderne a développé de nombreuses technologies utiles pour gagner du temps. Apprenez à vous appuyer sur les nouvelles technologies pour gagner en efficacité. Quelques applications vous seront d’ailleurs données.
Le monde moderne a développé de nombreuses technologies utiles pour gagner du temps. La gestion du temps, qui était effectuée jusqu’à aujourd’hui de manière artisanale, s’est transformée en apportant son lot de simplicité et de gain de temps.
Organisez votre planning
Votre boîte email dispose d’un agenda pour y inscrire tous vos rendez-vous et les différentes tâches que vous projetez de réaliser. Il peut également être synchronisé avec votre smartphone pour fixer rapidement de nouveaux rendez-vous. N’hésitez pas à programmer des alertes pour ne rien oublier ou pour vous signaler les obligations à venir.
Quelques applications
- Trello : la solution de planification visuelle sous forme de tableaux
- Monday : la flexibilité accessible à toutes les entreprises
- Asana : le logiciel de planning 4-en-1 clair et efficace
- Zoho projects : l’outil Open Source des tâches complexes
- Toggl : le logiciel de gestion du temps des professionnels RH
Fixez des rendez-vous à plusieurs
Pour vous éviter des échanges d’emails à n’en plus finir, utilisez le service gratuit de Doodle pour trouver des dates de réunions qui conviennent à tous. Un précieux gain de temps ! Gérez vos tâches efficacement : les logiciels de gestion de tâches peuvent vous aider à avancer plus efficacement dans vos projets.
Surfez entre vos différents terminaux mobiles
Aujourd’hui, il est devenu aisé d’avoir une utilisation des différents terminaux suivant votre situation : ordinateur pour le travail au bureau, portable pour avancer sur les projets lors de déplacement, tablette pour répondre rapidement aux emails et smartphone pour vérifier sa boite Outlook en toute occasion… Tous ces terminaux peuvent aider le dirigeant à gagner du temps à condition de tous les synchroniser entre eux. Si l’utilisation peut être chronophage au début, une fois que vous les aurez reliés entre eux tant au niveau des comptes emails que des logiciels et applications utilisées, vous gagnerez un temps certain.
Accédez à tout moment à vos fichiers
La plupart des services sont désormais disponibles en cloud computing. Il vous suffit d’une connexion internet pour pouvoir consulter et stocker virtuellement tous vos dossiers et travailler dessus via n’importe quel terminal.
Les offres suivantes sont toutes disponibles en version gratuite. Vous pourrez les tester et les comparer. Vous pouvez ensuite souscrire si vous le souhaitez et selon vos besoins à une offre payante.
- pCloud
- kDrive
- NordLocker
- Google Drive
- Mega
- OneDrive
- Dropbox
- Box
- Apple iCloud
Les outils de stockage en ligne doivent répondre à plusieurs critères, selon vos besoins :
- Une offre gratuite (de 5 Go à 15 Go)
- De bonnes vitesses de transfert
- Une synchronisation sur les différents appareils
- Un stockage en ligne fiable et sécurisé
- Une compatibilité pour ordinateur, tablette et mobile
- Des fonctionnalités de partage rapides et simples
- Des offres payantes avec au moins 2 To de stockage