Vous recherchez un emballage pour envoyer vos marchandises peu volumineuses et légères ? La boîte postale est l’une des solutions qui s’offrent à vous. Pratique et économique, elle permet par ailleurs de sécuriser vos envois. Comment choisir votre boîte postale ? Comment réussir votre envoi ? Boîte postale d’expédition : mode d’emploi.
Pourquoi utiliser une boîte postale d’expédition ?
La boîte postale est, comme son nom l’indique, un étui d’envoi utilisé pour les expéditions prises en charge par La Poste. Les transporteurs privés peuvent néanmoins être sollicités pour envoyer ce type d’emballage.
Si vous devez envoyer des objets ou produits de petite taille, même fragiles, la boîte postale est la solution qui s’impose.
La boîte postale est utilisée aussi bien par les particuliers, pour des envois privés, que par les entreprises et professionnels. Ces dernières peuvent aussi bien expédier des produits à des particuliers ou à des clients B2B. L’emploi de la boîte postale est très fréquent dans le secteur du e-commerce.
Le plus souvent en carton, la boîte postale fait partie des emballages responsables.
Boîte postale en carton : les atouts pour votre entreprise
Que vous soyez particulier ou entreprise, l’utilisation d’emballages en carton est aujourd’hui recommandée, dans une logique de préservation de la planète.
La boîte postale en carton recyclable se dégrade plus rapidement dans l’environnement. Effectuez des envois 100 % écologiques en utilisant du papier kraft comme matériau de calage.
Les boîtes postales en carton sont le plus souvent fabriquées à partir de carton partiellement ou entièrement recyclé. Le contenant est ensuite recouvert d’un revêtement extérieur en kraft. Le caractère recyclable ne nuit pas à la solidité de l’emballage. Il est conçu pour résister aux chocs, à l’humidité, à l’éclatement et aux variations de température.
Boîte postale pour expédition : quels sont les critères de choix ?
Pour réussir votre envoi de boîte postale, vous devez trouver l’emballage qui correspond à vos besoins. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte :
- les dimensions de la boîte : Elle est déterminée par la taille de l’objet. Notez qu’il existe des boîtes postales plates ;
- le type de cannelure : La boîte postale à simple cannelure est la plus courante. Elle est à la fois polyvalente, résistante et économique ;
- le coloris de la boîte : Vous avez principalement le choix entre l’élégance de la boîte postale blanche et le côté écologique de la boîte en carton brun ;
- le calage : Certaines boîtes postales possèdent un calage intégré. De cette manière, vous offrez un niveau de protection supérieur au produit expédié et vous n’avez pas à vous poser la question du calage. Il existe des modèles de boîtes avec calage en mousse recyclée, d’autres avec film intégré, en fibre moulée ou encore en papier recyclé. À chaque produit sa boîte avec calage ;
- les options de personnalisation : Il est possible de personnaliser votre envoi en ajoutant par exemple des stickers décoratifs ou avec message ;
- le type de fermeture : La boîte postale la plus facile à utiliser est celle qui possède une fermeture adhésive à une, deux ou trois bandes. Elle simplifie la fermeture de l’emballage et le rend confidentiel. La boîte avec fermeture latérale est fréquente pour les boîtes plates. En ce qui concerne les envois e-commerce, la boîte postale avec fermeture aller-retour est particulièrement pratique. Le destinataire ouvre son colis à l’aide de la bande d’arrachage. S’il n’est pas satisfait du produit, il utilise la même boîte postale pour le retourner. Il lui suffit alors d’utiliser la bande adhésive pour refermer la boîte et l’expédier.
Comment réussir votre envoi avec une boîte postale d’expédition ?
Vous avez choisi la boîte postale qui convient pour le type de produit que vous avez à expédier ? Il ne vous reste plus qu’à préparer correctement votre envoi.
La préparation de l’expédition est presque aussi importante que le choix de l’emballage. Si vous négligez cette étape, le produit envoyé peut souffrir durant le transport. Prenez soin de combler le vide qui se trouve dans la boîte en y insérant un matériau de calage. Il permet de maintenir le produit en place.
Où trouver des boîtes postales de qualité ?
Pour concilier qualité et meilleur prix, le plus sûr est de vous tourner vers un spécialiste des emballages. Il saura identifier la solution la plus adaptée à vos besoins, quelle que soit votre activité.