Powerpoint : faites en un allié de toute votre communication

Quel que soit votre public, l’objectif d’une présentation est de capter l’attention de votre auditoire et de donner un impact décisif à vos idées et aux messages que vous souhaitez transmettre. Or un entrepreneur, un porteur de projet se trouve confronté en de nombreuses occasions à réaliser un Powerpoint et celui-ci ne peut en aucun cas se faire au dernier moment. Certes vous avez la capacité de créer des diapositives en quelques minutes grâce à la performance du logiciel mais vous pouvez vite transformer votre présentation en une cacophonie.

C’est le fil conducteur de votre présentation qui permettra à chacun de constater votre esprit synthétique et analytique. Les diapositives (slides) ne sont pas un collage d’effets visuels car grâce à la cohérence du contenu que vous obtiendrez l’adhésion de votre public.

Pour informer, convaincre votre public quel qu’il soit et le séduire, aidez-vous des supports visuels percutants ! En effet, le support de présentation sert d’accompagnement : il ne vous remplacera jamais. Vous êtes le chef d’orchestre de la présentation. Celle-ci doit mettre en exergue vos idées, les chiffres avec des phrases courtes et simples. Toute l’attention doit se porter sur vous et non sur votre présentation Powerpoint.

Réfléchissez avant de concevoir les diapositives

1. Quel message ?
2. Comment transmettre mon message de façon la plus dynamique et la plus claire possible ?
3. Avec quel graphique et visuel communiquer avec mes interlocuteurs pour qu’ils visualisent bien mes propos ?
4. Comment présenter de façon claire et valorisante le contenu de mon offre ?
5. Ma présentation est-elle assez personnalisée ?
6. Mes idées sont-elles bien explicites ?

Trouver le fil conducteur

Pour trouver le fil conducteur et ne pas vous égarer, ces 7 questions vous permettront de mettre en ordre les idées qui se bousculent dans votre esprit. Une méthode classique qui a fait ses preuves. Quoi ?Quand ?Où ?Comment ?Combien ?Pourquoi ?Dans quel but ?

Maîtrisez les plans

La maîtrise des différents types de plan fondamentaux vous permettra de structurer votre présentation de manière logique et compréhensible quel que soit le public.

• Plan chronologique ou linéaire
• Plan par opposition
• Plan thématique
• Plan dialectique

Appliquez avec rigueur les principes de l’écriture

• Clarté
• Cohérence
• Lisibilité
• Concision
• Synthèse
• Simplicité
• Si vous désirez produire une présentation percutante qui aura de l’impact sur votre auditoire, voici quelques principes à respecter :
• Ne la faites pas à la dernière minute mais prenez le temps nécessaire (36h minimum de préparation)
• Planifiez et structurez votre contenu pour développer votre message

Allez à l’essentiel

• Faites émerger les mots clés liés à ce message, réduisez au maximum le texte de vos diapositives, intégrez une idée par diapositive.

Sélectionnez les titres porteurs ?

• Les titres pleins : porteurs du message essentiel : ils apportent une information : Le management de projets événementiels
• Les titres vides ne donnent aucune précision et n’apportent aucune information : Le management Privilégiez les titres pleins pour la transmission d’un message
• Le titre doit
• Être court et percutant
• Comporter au maximum 6 mots• Ne comporter ni point ni virgule

Appliquez la règle des 10-20-30 de Guy Kawasaki

10 diapositives : cela oblige à la concision.

20 minutes de présentation : au-delà, l’attention de l’auditoire diminue.

30 de taille de police : pour mettre moins de texte sur votre diapositive.

Utilisez 5 lignes maximum par diapositive et n’excédez pas 6 mots par ligne.

Respectez l’homogénéité des polices de caractère et leur taille sur tout le support.

Illustrez avec des visuels percutants et de bonne qualité.

Enfin, éliminez les listes à puces.

Contrôlez et maîtrisez la cohérence graphique et visuelle

• Évitez les images Clipart (trop communes) et personnalisez vos supports avec des visuels adaptés à vos propos.
• Évitez d’intégrer des animations, des formes superflues ou des ombres si cela n’amène aucune valeur ajoutée à vos propos.
• Travaillez les contrastes de façon très nette et pensez à la projection qui dénature souvent les couleurs et qui rendent certains supports illisibles.
• N’ayez pas peur de laisser 50 % de la surface de votre diapositive vide, cela permet de bien mettre en relief votre idée et de laisser les éléments respirer les uns par rapport aux autres.

N’oubliez pas de vous relire et de vous faire relire pour supprimer toutes les fautes d’orthographe

Et surtout pendant la présentation

Ne lisez pas ce qui est indiqué à l’écran, mais développez vos idées, illustrez-les par des visuels qui vous aideront aussi à mémoriser vos propos.

Attention !

Lors de la projection les couleurs apparaissent en général plus claires. Il faut savoir que 10 % de la population ne différencie pas les couleurs.