La Check List est un document papier ou notes sur ordinateur qui permet de ne pas se retrouver en difficultés aussi bien lors d’un évènement, d’une réunion ou d’un voyage d’affaires. Ne rien oublier permet d’éviter des malentendus et des montées de stress inutiles. Il est essentiel de s’organiser, d’autant plus que c’est la clé de votre réussite. Utiliser la Check List vous aidera à mieux vous organiser. Voici les éléments essentiels que vous devez savoir pour l’appliquer.
En quoi consiste une check-list ?
La check-list ou une liste de vérification est un document sur lequel vous allez écrire la liste de choses importantes dont vous aurez besoin à un certain moment. Elle a pour objectif de vous aider à ne pas oublier les étapes importantes d’une action à effectuer. Son utilisation vise à ce que tout se déroule avec un maximum de sécurité. Elle permet donc de vérifier, comme son nom l’indique, l’existence de certains objets ou certains matériels à un moment donné mais aussi des personnes qui ont la responsabilité d’effectuer certaines tâches essentielles à la bonne marche par exemple d’un événement.
Au début, la check-list était utilisée dans le domaine de l’aviation. Elle a été particulière utile pour le personnel afin de vérifier la marche de leur machine, avant, pendant et après le décollage, ou encore pendant l’atterrissage. La check-list a pour but de faire gagner du temps et d’éviter de se tromper ou de chercher à chaque fois que l’on a quelque chose à faire ou chaque fois que l’on doit partir.
Check list vs to-do list
Bien que leur nom parle d’eux-mêmes, nombreuses sont encore les personnes qui confondent la « to-do list » et la « check-list ». La check-list représente le fait de vérifier si l’on possède tous les objets nécessaires pour un événement donné ou que tout fonctionne comme cela devrait. A l’inverse, la to-do list est le fait d’énumérer la liste des choses importantes à faire pendant une journée ou pendant un moment déterminé (une journée, une semaine, un mois). Cette dernière permet de faire la vérification des actions ou des tâches afin d’être sûr de leur réalisation.
Quand effectuer une check-list ?
Généralement, la check-list est utilisée pour vérifier que vous avez bien tout ce dont vous avez besoin ou que des actions ont été bien réalisées. Vu son efficacité, vous pouvez très bien l’utiliser dans le cadre du développement de votre entreprise. Vous pouvez donc faire une check-list avant de partir en voyage d’affaires. Vous pouvez vérifier ce dont vous aurez besoin pendant votre voyage, comme par exemple passeport (et surtout regarder sa date de péremption qui doit couvrir la date de votre retour mais aussi les imprévus qui reculeraient votre date de retour et risquent de vous causer quelques ennuis si la date est dépassée), ordinateur, chargeur, téléphone portable… Mais aussi vous pouvez aussi le faire avant d’aller en réunion. Notamment vous devez vérifier ce dont vous avez besoin pour votre présentation. Inutile de vous fier à votre mémoire qui a bien d’autres choses à retenir.
Comment utiliser une check-list ?
L’utilisation d’une check-list est très simple. Avant de faire une activité, vous devez énumérer les objets dont vous aurez besoin. Une fois que vous serez dans le rush pour partir, vous n’aurez qu’à regarder votre liste et vérifier si tout y est. De cette manière, vous remplirez votre sac avec un esprit serein. Pour que vous puissiez être plus efficace, essayez de mettre votre check-list dans un endroit où vous serez sûr de passer et de le trouver. Par exemple, si vous partez en voyage d’affaires, mettez votre check-list dans votre sac de voyage. Vous pouvez aussi mettre dans votre sac votre check-list toujours à la même place si vous partez en réunion ou lors d’un évènement ou conférence pour que vous n’ayez pas de difficulté à les retrouver dans le feu de l’action.