Pour rédiger une lettre, les outils ne manquent pas aux candidats. Des modèles bien rédigés pullulent sur la toile. Les candidats bien sûr vont à la pêche et parfois le naturel est absent et rend difficile la sélection. Difficile de trier ce qui leur appartient et ce qui appartient au fruit de leurs recherches. Pourtant, la lettre de motivation est un indice pour mieux recruter.
Recruter, sélectionner la personne est une tâche redoutable et redoutée. En effet, le mauvais ou le bon choix ne se révèle parfois dans les jours qui suivent, souvent après la période d’essai achevée. La lettre de motivation est un document classique, préalable au recrutement. Associée au CV, elle est incontournable et est exigée par les chefs d’entreprise à tout candidat à l’emploi. Alors quels sont les critères qui font une lettre de motivation pertinente ? Quelle importance doit-on lui porter ? Est-elle garante d’un recrutement réussi ?
La « bonne » lettre de motivation, c’est quoi ?
Les critères à respecter
Pour ne pas être écartée dès le premier coup d’œil, une lettre de motivation est tenue de respecter certains critères. S’ils ne sont pas satisfaits, ils vous inciteront peut-être à passer au candidat suivant. Souvent la lettre de motivation a été préparée par le candidat. Cependant, il a été aidé dans sa rédaction par son entourage entre autres et elle se révèle donc sans faute et écrit dans un excellent style. Ce qui permet parfois de déceler des failles est souvent le message qui l’accompagne. S’il est dans un style défaillant et empli de fautes d’orthographe alors que sa lettre de motivation est un chef d’œuvre, vous serez conduit non pas à éliminer le candidat, vous lui demanderez de plus amples renseignements à travers par exemple un échange d’e-mails, qui peut se révéler significatif.
– l’orthographe
Les fautes d’orthographe sont synonymes de faiblesses de la part du candidat, elles décrédibilisent fortement l’auteur de la lettre. L’orthographe devrait être parfaite car vos salariés représentent votre entreprise et s’ils commettent des fautes d’orthographe, ils desservent votre image. Cependant, il faut considérer cette faiblesse selon l’utilité pour le poste proposé. Toutefois, en raison de la communication permanente par SMS, vous devrez peut-être en tenir compte.
– le respect de la présentation
Nom, adresse, mise en page, signature… Veillez à ce que la lettre de motivation soit correctement agencée.
– manuscrite ou dactylographiée ?
La lettre de motivation a longtemps été exclusivement manuscrite. Cependant, depuis le développement d’Internet et l’expansion de l’outil informatique, elle est envoyée le plus souvent par mail et ne nécessite plus d’être manuscrite.
– la formulation
Les phrases répétitives, les expressions banales comme : « sérieux et motivé » et les mauvaises tournures de phrase sont autant éléments qui sont en défaveur du candidat au poste. A contrario, le candidat qui a fait l’effort de se renseigner sur votre entreprise (mention du chiffre d’affaires, nombre de salariés, filiales, objectifs de développement…), et d’écrire une lettre originale qui sort du lot devrait retenir votre attention car elle peut indiquer un candidat motivé et impliqué.
Cependant, tout dépend du poste que vous proposez. Certaines fonctions ne nécessitent pas d’avoir une présentation parfaite et donc se fonder sur ce critère serait une erreur d’appréciation. Si votre poste demande d’avoir des relatons écrites avec la clientèle, il apparaît évident que vous devez tenir compte de ces différents critères.
Les limites de la lettre de motivation
Même si la lettre de motivation est utile car elle permet d’effectuer un « tri » des postulants, elle n’est pas déterminante car elle présente de nombreuses limites :
– le plagiat
Grâce à Internet et aux sites consacrés à l’écriture de la lettre de motivation, on peut désormais se procurer des lettres de motivation entières qu’il suffit de recopier tel quel. La lettre perd alors son intérêt…
- une lettre de motivation satisfaisante ne signifie pas forcément que le candidat est adéquat pour le poste proposé, c’est pour cela que l’entretien s’avère indispensable.
Les autres outils pour bien recruter
Si la lettre de motivation peut vous aider à avoir un premier avis sur le candidat qui postule au sein de votre entreprise, elle n’est pourtant pas suffisante pour déterminer l’embauche. En effet, il est nécessaire de compléter votre recrutement avec l’utilisation d’autres supports comme le CV et l’entretien bien sûr, mais également les tests psychotechniques ou les tests de mise en situation… Pour cela, n’hésitez pas à vous faire aider par des spécialistes comme les cabinets de recrutement. Enfin, n’oubliez pas que la période d’essai reste le meilleur moyen d’évaluer un candidat. De manière générale, faites confiance à votre instinct et votre propre expérience. Celui-ci est souvent de bon conseil et peut vous éviter de commettre des erreurs préjudiciables pour le business…