Dans le monde de l’entrepreneuriat, il arrive parfois que l’on se retrouve face à des tâches qui nous rebutent. Que ce soit une tâche administrative, une activité de marketing ou toute autre responsabilité professionnelle, il est essentiel de trouver des stratégies pour surmonter le manque de motivation et accomplir ces tâches de manière efficace. Voici quelques conseils pratiques pour les entrepreneurs confrontés à ce défi commun.
1. Analyser l’origine du manque de motivation
Lorsque vous ressentez un manque de motivation envers une tâche spécifique, il est important de prendre du recul et d’analyser l’origine de ce sentiment. Est-ce que la tâche ne correspond pas à vos compétences ou à vos intérêts ? Est-ce qu’elle semble trop complexe ou trop répétitive ? Comprendre pourquoi vous n’avez pas envie de faire cette tâche peut vous aider à trouver des solutions adaptées. Si vous détestez la comptabilité par exemple, et que cela vous décourage, envisagez d’embaucher un comptable ou d’utiliser des outils de gestion financière pour simplifier le processus. Vous pouvez également penser aux méthodes qui vous permettent d’externaliser la tâche.
2. Trouver des moyens de rendre la tâche plus agréable
Parfois, il est possible de rendre une tâche moins rébarbative en y apportant des modifications. Explorez des façons créatives de l’aborder. Par exemple, vous pouvez essayer de la rendre plus ludique en vous fixant des objectifs. Vous pouvez également utiliser des méthodes de gamification ou en combiner avec d’autres tâches que vous appréciez davantage.
a- Fixez-vous des objectifs
Définir des objectifs clairs et réalisables pour la tâche en question peut vous donner un sentiment d’accomplissement à mesure que vous les atteignez. Divisez la tâche en sous-objectifs plus petits et célébrez chaque étape franchie.
b- Utilisez des méthodes de gamification
Transformez la tâche en un défi amusant en intégrant des éléments de jeu. Par exemple, vous pouvez vous fixer des récompenses ou des badges à chaque étape complétée, ou même créer un tableau de bord visuel pour suivre vos progrès.
c- Combinez la tâche avec d’autres plus agréables
Si vous avez une tâche que vous n’aimez pas particulièrement, essayez de la combiner avec une tâche que vous appréciez davantage. Par exemple, si vous devez passer du temps sur la comptabilité, écoutez votre musique préférée en arrière-plan ou organisez une réunion informelle avec un collègue pour discuter tout en accomplissant vos tâches.
d- Expérimentez avec différentes approches :
Ne soyez pas hésitant à essayer de nouvelles méthodes ou approches pour aborder la tâche. Parfois, une approche différente peut rendre la tâche plus stimulante. Par exemple, si vous trouvez la rédaction de rapports fastidieuse, essayez d’utiliser des techniques de rédaction créative pour rendre le processus plus intéressant.
3. Trouver du soutien et de la responsabilisation
Lorsque la motivation est faible, il peut être utile de rechercher du soutien auprès d’autres entrepreneurs ou collègues. Partagez vos défis avec eux et demandez des conseils ou des encouragements. Vous pouvez également envisager de vous entourer de personnes qui vous tiendront responsable de l’accomplissement de la tâche, comme un partenaire commercial ou un mentor.
Exemple : Créez un groupe de responsabilisation où vous pouvez partager vos objectifs et progresser ensemble, en vous soutenant mutuellement dans l’accomplissement des tâches difficiles.
4. Utiliser des techniques de gestion du temps et de productivité
Lorsque vous n’avez pas envie de faire une tâche, il est essentiel d’utiliser des techniques de gestion du temps et de productivité. Vous êtes ainsi dans de bonnes conditions pour vous concentrer et progresser malgré tout. Essayez des méthodes telles que la technique Pomodoro (travail par intervalles), la planification minutieuse de votre emploi du temps ou l’utilisation d’outils de gestion de projet pour vous organiser efficacement.
a- Technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à diviser votre travail en intervalles de temps définis. Vous travaillez intensément pendant une période de 25 minutes, appelée « Pomodoro », suivi d’une courte pause de 5 minutes. Après avoir accompli quatre « Pomodoros », accordez-vous une pause plus longue. Cette technique favorise la concentration et la productivité en limitant les distractions et en fournissant des périodes de repos régulières.
b- Planification minutieuse de l’emploi du temps
Prenez le temps de planifier votre emploi du temps de manière détaillée. Identifiez les moments de la journée où vous êtes le plus alerte et concentré. Puis, allouez ces créneaux horaires aux tâches les plus exigeantes. Utilisez un calendrier ou une application de planification pour organiser les activités de manière stratégique et éviter les surcharges ou les retards.
d- Utilisation d’outils de gestion de projet
Les outils de gestion de projet tels que Trello, Asana, Basecamp ou Monday.com sont des ressources précieuses pour organiser et hiérarchiser vos tâches. Vous pouvez créer des listes de tâches, définir des échéances, attribuer des responsabilités et suivre votre progression. Ces outils offrent une vue d’ensemble de vos projets et vous aident à rester concentré sur les tâches essentielles.
Exemple : Par exemple, utilisez l’application Trello pour créer des tableaux de bord personnalisés où vous pouvez diviser vos tâches en différentes colonnes (à faire, en cours, terminé). Vous pouvez ainsi visualiser votre progression, déplacer les tâches au fur et à mesure de leur accomplissement et rester motivé en constatant votre avancement.