Il arrive plus souvent que l’on ne pense de perdre ou de se faire voler son chéquier. Comment faire ? Rédigez selon les critères de l’écriture professionnelle la lettre ou e-mail type de déclaration de perte ou de vol de chéquier.
Lettre type de déclaration de perte ou de vol de chéquier
Société
Prénom, NOM
Adresse
Code Postal – Ville
Téléphone
E-mail
Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
(ville à préciser), le (date à préciser)
Références : (référence à préciser)
Objet : perte ou vol d’un chéquier
Madame, ou Monsieur, (à préciser)
Comme suite à notre e-mail de ce jour, je vous confirme le vol (la perte d’un chéquier) n°… (préciser numéros)qui m’ a été remis le… (préciser date)
Le dernier chèque émis par mes soins portait le n°… (préciser numéros) Je vous demande de prendre bonne note de l’opposition au paiement des chèques n°…(préciser numéros) jusqu’à la fin du chéquier.
Vous trouverez ci-joint copie de la déclaration de vol effectuée auprès du commissariat de police.
Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements qu’il vous plairait de me demander.
Je vous prie d’agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), mes salutations distinguées.
Signature
e-mail type de déclaration de perte ou de vol de chéquier
Objet : perte ou vol d’un chéquier
Madame, ou Monsieur, (à préciser)
Comme suite à notre e-mail de ce jour, je vous confirme le vol (la perte d’un chéquier) n°… (préciser numéros)qui m’ a été remis le… (préciser date)
Le dernier chèque émis par mes soins portait le n°… (préciser numéros) Je vous demande de prendre bonne note de l’opposition au paiement des chèques n°…(préciser numéros) jusqu’à la fin du chéquier.
Vous trouverez, en pièce joint,e copie de la déclaration de vol effectuée auprès du commissariat de police.
Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements qu’il vous plairait de me demander.
Cordialement,
Signature
Conseils
Supprimez les pléonasmes et les expressions redondantes.
Suppression des adjectifs inutiles
| après autorisation préalable | après autorisation |
| un faux prétexte (un prétexte est une raison apparente que l’on met en avant pour cacher le véritable motif d’un manière d’agir) | un prétexte |
| une enquête approfondie (une enquête est une recherche approfondie) | une enquête |
| au grand maximum (maximum : Valeur la plus grande atteinte par une quantité variable; limite supérieure) | au maximum |
| passer en première priorité (priorité : qualité de ce qui vient- passe en premier- dans le temps) | passer en priorité |
| un monopole exclusif (un monopole signifie seul, exclusif n’apporte rien) | un monopole |
| un apanage exclusif (l’apanage est ce qui appartient en propre à quelqu’un) | un apanage |
| une panacée universelle (une panacée est un remède qui guérit tous les maux, elle est donc universelle) | une panacée |
| assez satisfaisant (dans le mot satisfaisant; il y a le mot latin « satis » qui signifie assez) | satisfaisant |
| un hasard imprévu (un hasard est un événement fortuit ; concours de circonstances inattendu et inexplicable) | un hasard |
| Suppression des adverbes inutiles ou des locutions adverbiales N’écrivez pas ou ne dites pas | Ecrivez ou dites |
| doit obligatoirement | doit |
| exclusivement réservé | réservé |
| actuellement en cours | en cours |
| confronter- s’entraider mutuellement | confronter- s’entraider |
| collaborer- additionner- comparer- joindre- réunir ensemble | collaborer- additionner- comparer- joindre- réunir |
| suivre derrière | suivre |
| progresser en avant | progresser |
| il suffit simplement | il suffit |
| avertir d’avance prévenir d’avance prévoir d’avance pressentir d’avance (il ne faut pas employer à l’avance- d’avance- par avance- en avance avec des verbes impliquant une anticipation sur l’avenir) | avertir- prévenir- prévoir- pressentir |
| préférer mieux | préférer |
| répéter de nouveau | répéter |
| revenir à nouveau (le préfixe « re » signifie de nouveau) | revenir |
| refaire une deuxième fois (le préfixe « re » signifie de nouveau) | refaire |
Suppression de l’accumulation de mots invariables ou des adjectifs ayant le même sens
| puis ensuite | choisissez puis ou ensuite |
| car en effet | choisissez car ou en effet |
| mais cependant mais toutefois mais pourtant | choisissez mais ou cependant- toutefois- pourtant |
| voire même | voire ou même |
| seul et unique | choisissez seul ou unique |
| sûr et certain | choisissez sûr ou certain |
L’essentiel des formules types du courrier d’entreprise (lettres et e-mails)
Une rédaction et des formules adaptées à chaque situation
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