Les techniques de gestion comptables couvrent l’ensemble des besoins en comptabilité d’une entreprise. Toutes les entreprises doivent en effet établir un plan d’action pour une bonne organisation comptable. Pour y arriver, il existe plusieurs moyens afin d’assurer la bonne gestion du service de comptabilité. Découvrez ici comment assurer une bonne gestion comptable dans votre entreprise.
Le recours à l’affacturage au besoin
L’affacturage est une solution idéale pour combler les besoins en trésorerie d’une entreprise. Il consiste à externaliser les tâches relatives à la gestion des créances à un affactureur ou un établissement de crédit spécialisé. L’affacturage présente de nombreux avantages pour une entreprise. Il permet notamment d’accélérer rapidement les flux de trésorerie. Cela peut être très important pour les entreprises qui manquent de fonds de roulement.
Il existe plusieurs sociétés d’affacturage dont les prix sont généralement compétitifs. En utilisant un site de comparateur comme Affacturage.fr par exemple, vous pouvez facilement comparer les solutions proposées par ces sociétés et obtenir une estimation personnalisée. En faisant appel à une société d’affacturage pour un besoin en trésorerie, vous pouvez bénéficier d’une protection optimale contre les impayés de certains clients.
Vous pouvez confier la gestion du recouvrement de votre entreprise en faisant appel à un affactureur. Cela peut vous permettre de gagner un temps précieux et de le mettre à profit pour d’autres tâches importantes. Les services proposés par une société d’affacturage peuvent vous permettre de payer vos salariés, vos fournisseurs et les charges fixes à la date précise. Ainsi, vous pouvez avoir une bonne productivité et améliorer par la même occasion votre chiffre d’affaires de plus de 30%. Il existe plusieurs types d’affacturage :
- l’affacturage classique,
- l’affacturage confidentiel,
- l’affacturage inversé,
- l’affacturage notifié non géré ou semi-confidentiel.
Dans le cadre de l’affacturage classique, le factor prend en effet en charge la gestion du poste client. Ainsi, il devient le créancier de vos clients. Dans un contrat d’affacturage confidentiel, les clients ne sont pas informés du recours au factor. Dans ce cas, l’entreprise se charge de la gestion des postes clients et de recouvrer les créances avant de les envoyer à sa compagnie d’affacturage. Les clients sont informés du recours à un affactureur dans un contrat d’affacturage notifié non géré. Dans le cadre d’un contrat d’affacturage inversé, l’affactureur se charge de payer les fournisseurs une fois qu’ils finissent leurs prestations.
Un expert-comptable est nécessaire à toute entreprise
Un expert-comptable est un professionnel indépendant qui a pour rôle d’assister un chef d’entreprise dans la gestion comptable, administrative et financière. L’expertise comptable est un métier réglementé et contrôlé.
Faire appel à un expert-comptable n’est pas une obligation, cependant ce dernier peut vous aider à gérer facilement vos comptes. Pour gagner du temps, faire les bons choix et éviter de surcharger votre agenda, l’expert-comptable peut être nécessaire. Ce professionnel maîtrise en effet la loi ainsi que les subtilités des règles qui encadrent la gestion du poste de comptable dans une entreprise.
Si vous envisagez d’ouvrir un nouveau point de vente ou de lancer une nouvelle activité, vous pouvez aussi avoir recours à un expert-comptable. Un expert-comptable est capable de vous apporter son regard critique. Il peut également vous accompagner dans le choix des options juridiques et fiscales à privilégier.
L’expert-comptable peut vous être d’un recours précieux dès la création de l’entreprise. Ainsi, en fonction de votre projet d’entreprise, de votre situation personnelle et de vos envies, il peut vous guider pour choisir le bon statut. L’expert-comptable aide aussi à réaliser le bon arbitrage entre salariat ou statut de travailleur non salarié. Grâce à ce professionnel, vous pouvez aussi effectuer facilement votre choix entre impôt sur le revenu (IR) ou impôt sur les sociétés (IS).
L’expert-comptable peut être aussi le garant de la bonne tenue de la comptabilité de l’entreprise. En effet, vous devez impérativement solliciter les services d’un professionnel inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables, si vous ne souhaitez pas gérer en interne votre comptabilité.
Les entreprises de petites ou de moyenne taille ont parfois de difficultés à trouver un expert-comptable qui puisse satisfaire leurs besoins. Pour trouver facilement un expert-comptable, vous pouvez être affilié à un réseau. Généralement, les réseaux comprennent les centres de gestion agréés, les pépinières d’entreprises ou les espaces collaboratifs de travail. Vous pouvez aussi trouver un expert-comptable en effectuant des recherches en ligne ou en faisant appel aux structures intermédiaires. En plus de cela, cette solution peut vous permettre d’optimiser la trésorerie de votre entreprise et de réduire les délais de paiement.
Ayez un référent dans le service comptable pour vos employés
En fonction de l’effectif de votre entreprise, un certain nombre de référents doit être désigné. Cela permet de disposer d’interlocuteurs pour permettre au chef d’entreprise de respecter l’obligation de sécurité et éviter de lourdes sanctions pénales et financières selon les cas. Il existe différents types de référentiels :
- le référent alertes professionnelles,
- le référent COVID
- le référent CSE.
Le référent handicap
Le référent handicap a été instauré par la Loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018. C’est une obligation légale dans les entreprises qui possèdent 250 salariés ou plus. Le référent handicap est un acteur clé de la politique RH d’une entreprise. Selon le Code du travail, ce référent est chargé d’informer, d’orienter et d’accompagner les personnes qui sont en situation de handicap dans une entreprise.
Le référent RGPD
Depuis le règlement européen mis en application en 2018, certaines entreprises doivent nommer un délégué à la protection des données (référent RGPD). Ce référent est obligatoire pour les entreprises dont les activités de base consistent à suivre régulièrement et systématiquement des personnes à grande échelle (banques, téléphonie, assurances par exemple). Le référent RGPD est aussi obligatoire pour les entreprises dont les activités de base consistent à traiter à grande échelle des données sensibles.
Le référent Sécurité-prévention des risques professionnels
Depuis le 1er juillet 2012, un employeur doit désigner au moins un salarié responsable de la prévention des risques professionnels. En effet, selon l’article du Code du travail, l’employeur doit choisir un ou plusieurs salariés compétents. Ce salarié doit s’occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels de l’entreprise. Le salarié désigné n’a pas besoin d’être diplômé ou d’avoir un certain nombre d’années d’expérience professionnelle. L’employeur doit, s’il le trouve nécessaire, lui apporter une formation complémentaire afin de l’aider à bien accomplir sa mission.
Les référents harcèlement sexuel et les agissements sexistes
La Loi Avenir Professionnel a mis en place deux obligations pour la nomination d’un référent harcèlement sexuel et agissements sexistes dans les entreprises. Dans toutes les entreprises qui ont un CSE, un référent, choisi par le personnel, sera désigné par l’instance. Les entreprises de 250 salariés ou plus doivent, en plus de celui du CSE, nommer un référent sur le sujet.