Powerpoint : Transformez vos présentations en formidable outil de communication !

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     01/01/10    
Pour informer, convaincre votre auditoire et l'amener à passer à l'action, faites appel à ses émotions grâce à des supports visuels percutants !

Le support de présentation sert d'accompagnement : il doit marquer vos idées, vos concepts clés et/ou les chiffres importants avec des phrases courtes et simples. C'est un exercice limité dans le temps, il est alors nécessaire de composer un support qui soit le plus court et le plus synthétique possible. Plus la présentation est légère et rapide, plus elle attire l'attention de votre auditoire. Toute l'attention doit porter sur vous et non sur le support. Ne lisez donc pas ce qui est indiqué à l'écran, mais développez vos idées, illustrez-les par des visuels qui vous aideront aussi à mémoriser vos propos.

Si vous désirez produire une présentation percutante qui aura de l'impact sur votre auditoire, voici quelques principes à respecter :

  • Ne la faites pas à la dernière minute mais prenez le temps nécessaire (36h minimum de préparation)
  • Planifiez et structurez votre contenu pour développer votre message
  • Faites émerger les mots clés liés à ce message
  • Réduisez au maximum le texte de vos diapositives
  • Éliminez les listes à puces
  • Illustrez avec des visuels percutants et de bonne qualité
  • Racontez une histoire
  • Intégrez une idée par diapositive
  • Maintenez une cohérence graphique sur tout votre support

Quelques astuces :

  • Exploitez la règle des 10-20-30 définie par Guy Kawasaki :
  • 10 diapositives : cela oblige à la concision.
  • 20 minutes de présentation : au-delà, l'attention de l'auditoire diminue.
  • 30 de taille de police : pour mettre moins de texte sur votre diapositive.
  • Utilisez 5 lignes maximum par diapositive et n'excédez pas 6 mots par ligne.
  • Respectez l'homogénéité des polices de caractère et leur taille sur tout le support.
  • Évitez les images Clipart (trop communes) et personnalisez vos supports avec des visuels adaptés à vos propos.
  • Évitez d'intégrer des animations, des formes superflues ou des ombres si cela n'amène aucune valeur ajoutée à vos propos.
  • Travaillez les contrastes de façon très nette et pensez à la projection qui dénature souvent les couleurs et qui rendent certains supports illisibles.
  • N'ayez pas peur de laisser 50 % de la surface de votre diapositive vide, cela permet de bien mettre en relief votre idée et de laisser les éléments respirer les uns par rapport aux autres.

Votre présentation ainsi élaborée vous permettra de :

  • Transmettre vos messages clés
  • Valoriser votre présentation
  • Mettre en relief vos idées
  • Capter et retenir l'attention de vos interlocuteurs

Les 6 questions à se poser avant de réaliser une présentation sur Powerpoint :

  • Quel message mes interlocuteurs doivent-ils retenir de ma présentation ?
  • Comment dois-je construire ma présentation de façon à transmettre mon message de façon la plus dynamique et la plus claire possible ?
  • Quel message graphique et visuel dois-je communiquer à mes interlocuteurs pour qu'ils visualisent bien mes propos ?
  • Comment dois-je présenter de façon claire et valorisante le contenu de mon offre ?
  • Ma présentation est-elle assez personnalisée ?
  • Mes idées sont-elles bien explicites ?