Partez en vacances sans stress

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     28/07/16    
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À l’approche de vos vacances, il faut planifier l’organisation au bureau, pour préparer votre départ. Vos dernières heures au boulot doivent se concentrer sur le bouclage de vos tâches, ou à leur délégation. Si vous avez mis en priorité votre vie professionnelle, il est temps de prendre un peu de recul pour vous détendre un peu. Voici quelques planifications à effectuer, afin de partir en congé en toute sérénité.

Planifiez

Un mois avant votre départ, consacrez quelques heures de votre temps au bureau, pour planifier une liste des tâches à faire, durant les semaines en votre absence. Essayez de finaliser les dossiers qui exigent votre signature. Confiez les autres dossiers importants à une personne digne de confiance au boulot. Faites des listes de noms des employés compétents à chaque domaine, sans oublier de trouver la personne qui va prendre en charge les décisions majeures.

Déléguez

Durant tout le long de votre séjour, l’activité ne risque pas de bouger. N’ayez donc aucune crainte à confier les tâches à vos collaborateurs. Toutefois, n’oubliez pas de leur aviser des éléments utiles. Notez dans un agenda les rendez-vous avec les représentants, ainsi que les recommandations nécessaires. Pour vous mettre plus en confiance, vous pouvez établir un récapitulatif de chacun dans un bloc-notes.

Faites du tri

Pour faciliter le travail de vos collaborateurs, faites un tri de tous vos dossiers. Mettez des étiquettes sur vos dossiers, pour mieux les identifier. Assurez-vous de bien coordonner la disposition des dossiers pour chacun de vos collaborateurs. N’oubliez pas d’avertir vos clients ou fournisseurs de votre départ, pour se montrer plus courtois, et à la fois crédible. Par ailleurs, pour ce qui est des e-mails, transférez-les vers leurs comptes respectifs.

Prévenez que vous partez

C’est un fait, vous allez vous absenter pendant un moment. Soyez organisé, et pensez à tous les détails. Vous pouvez commencer par enregistrer un message dans votre boite vocale, pour aviser les gens de votre départ. Les quelques mots que vous allez laisser doivent contenir votre date de départ ainsi que de retour, mais aussi la personne et le numéro à appeler en cas d’urgence. Essayez d’être le plus convivial possible dans votre message.

Gardez (un peu) le contact

Avant votre départ, confiez vos clés à votre remplaçant, sans oublier de lui fournir les codes de votre ordinateur. Ce geste va vous permettre de faire avancer votre entreprise durant votre absence. Mettez-vous accord avec votre remplaçant pour vous appeler à un jour et une heure précise, afin d’avoir quelques informations sur le bon déroulement des choses en votre absence.

Assurez les aspects de trésorerie

Pour vous rassurer, vous pouvez demander à vos collaborateurs de faire un résumé des choses à venir à l’entreprise, durant votre absence. En ce qui concerne les charges de la société, prévoyez à l’avance tous les besoins utiles, et notez-les dans un agenda. Transférez l’argent nécessaire au compte bancaire de votre trésorier, ou à un collaborateur digne de confiance. Vous pouvez lui demander de noter toutes les transactions, pour que vous puissiez voir à votre retour.

Déconnectez !

Après avoir mis en place tous les dispositifs nécessaires, vous pouvez profiter pleinement de vos vacances. Partez sans votre ordinateur, pour ne pas avoir une mauvaise manie de vérifier constamment le déroulement de votre entreprise. Détendez vous, passez du temps en famille, et éteignez votre téléphone, sauf à l’horaire prévu pour les appels avec votre remplaçant.

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