Gérer les vols au travail

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     14/01/15    
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Vous êtes un patron ou un dirigeant d’entreprise et vous vous demandez sûrement comment faire pour protéger votre entreprise contre le vol. Face à une telle situation, vous pouvez prendre des précautions et des mesures afin de protéger vos biens tout en réduisant les risques de vol, que ce soit en interne ou en externe. 

Afin de protéger au mieux votre entreprise, la chose la plus importante que vous devez faire est de mettre au point un plan de protection efficace. Il faut souligner qu’un plan de prévention contre le vol pourrait servir d’outil de formation pour vos employés et vous permet également, en tant que dirigeant d’entreprise, d’évaluer les risques éventuels.

Le vol en interne

Le vol en interne est un acte commis par une personne issue de votre entreprise. La fraude, le vol à l’étalage par un employé et le détournement de fonds sont qualifiés de vol interne. Ainsi, afin de minimiser les risques de vol, même si vous avez un employé digne de confiance, le mieux à faire est de prendre certaines mesures. Ainsi, pour prévenir du vol interne :

- Vous devez réaliser des vérifications ponctuelles concernant vos opérations comptables. Pour ce faire, vous pouvez embaucher un professionnel indépendant ou encore le faire par vous-même.
- Vous devez vérifier et être pointilleux sur les références des nouveaux employés. Il s’agit donc de procéder à une vérification des antécédents.
- Vous devez répartir les tâches entre vos employés. La personne qui se charge de la concordance des reçus de caisse ne doit pas être la même qui reçoit l’argent. Dans le cadre d’une entreprise, confiez les finances et la comptabilité à deux personnes issues de différents services.
- Vous devez être cohérent et clair sur vos politiques de communication au sujet du vol interne. Ainsi, vous devez vous assurer de régler tout problème de manière équitable et rapide.
- Chacun de vos employés doit être le seul responsable de son tiroir-caisse.

Le vol en externe

Il est évident que le vol en externe est un acte réalisé par une personne tierce, en dehors de votre entreprise. Il pourrait éventuellement s’agir d’une entrée par effraction, d’un vol à l’étalage ou encore d’un retour de marchandise frauduleux. Voici donc quelques conseils pour prévenir d’un vol externe :

- Vous devez installer sans attendre un système de sécurité efficace et fiable. Vous devez être en mesure d’intervenir dès la minute qui suit le déclenchement de l’alarme.
- Vous devez contrôler vos stocks et garantir le suivi de toute étrangeté.
- Vous devez toujours être le plus attentif possible quand vous réalisez des dépôts à la banque. Faites ainsi vos dépôts quand il fait jour et à des heures variées. Pensez même à modifier votre trajet vers la banque inopinément.
- Évitez les angles morts et vérifiez bien que toutes les parties du magasin soient visibles depuis le comptoir. Privilégiez les caméras de surveillance et les miroirs de sécurité. Cela responsabilisera vos employés à monter la garde. Ce sont des indicateurs qui signalent aux voleurs qu’ils sont surveillés.

Sinon, pour éviter des pertes conséquentes, pensez à souscrire à une assurance de cautionnement. Il faut dire qu’un bon plan de prévention contre le vol vous permettra de perfectionner la sécurité de votre entreprise et surtout, de limiter les risques de vol.

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