Gérer l’internet au bureau

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     12/09/14    
gerer internet bureau

Les salariés utilisent parfois Internet à des fins personnelles au bureau. La gestion d’Internet au bureau est devenue un des grands soucis des entreprises. Si certaines sociétés le tolèrent, d’autres le répriment et prévoient des sanctions disciplinaires adaptées. 

L’utilisation d’Internet au bureau à des fins personnelles

- Les conséquences par rapport à l’entreprise

La plupart du temps, les entreprises interdisent l’usage d’Internet à des fins personnelles pendant les heures de travail car cela nuit à la productivité des employés. L’utilisation peut représenter une perte considérable de temps pour l’employé, certains salariés allant parfois jusqu’à flâner toute une journée sur la toile. Pour contrecarrer cette utilisation abusive, les sociétés intègrent cette interdiction dans leurs règlements intérieurs. Autre risque : celui pour l’entreprise d’être solidairement responsable des infractions perpétrées par le salarié sur la toile durant les heures de travail.

- Les conséquences par rapport à l’employé

Aucun texte en vigueur n’octroie le droit aux salariés d’utiliser Internet à des fins personnelles pendant les heures de travail. De nombreuses entreprises n’hésitent pas à licencier leurs salariés quand l’usage devient abusif. Cependant, l’entreprise ne doit procéder au licenciement que dans le cas où elle subit un préjudice considérable et les sanctions prononcées à l’encontre du fautif doivent demeurer proportionnelles à la faute commise. L’usage abusif d’Internet se mesure souvent au nombre de fichiers téléchargés ou à la durée de connexion.

Limitation de l’accès à Internet

A contrario, certaines entreprises permettent l’accès à Internet mais de façon limitée. Pour un usage raisonnable d’Internet à des fins personnelles au bureau, l’entreprise doit adopter une charte (informatique). Celle-ci permet de fixer les règles d’utilisation et les conditions de contrôle de l’accès. Ainsi, les employés peuvent surfer au bureau à titre personnel notamment durant les heures de pause. Cette pratique procure un double avantage. Le salarié peut satisfaire ses besoins personnels sans pour autant compromettre les intérêts de l’entreprise. Cette dernière évite de ternir son image.

Le contrôle du salarié

Contrairement à une croyance populaire, l’entreprise peut tout à fait contrôler l’usage d’internet et vérifier l’historique de navigation des ordinateurs des employés. Le contrôle vise principalement à éviter que les éventuelles infractions commises par le salarié sur la toile ne puissent lui générer des dommages. Pour simplifier le contrôle, certaines entreprises optent pour le filtrage afin d'éviter l’usage abusif d’Internet au bureau. Aussi, l’employeur peut tout à fait consulter les fichiers et les courriels sur l’ordinateur à usage professionnel du salarié même en l’absence de celui-ci, sauf s’il s’agit de dossiers où ma mention « personnel » est indiquée.

Donnez une note à cet article