5 étapes essentielles pour une présentation parfaite

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     25/07/13    
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En tant qu’entrepreneur vous serez amenés à faire de nombreuses présentations à propos de votre entreprise, de vos idées ou de vos projets. Une présentation a pour objectif de convaincre son public. Une excellente présentation vous fera gagner : des concours, une image positive, des contacts, des clients ou encore des investisseurs. Le destin d’une entreprise peut se jouer sur un exposé ou une présentation, c’est pour cela que les entrepreneurs doivent maitriser cet exercice sur le bout des doigts. 

Un exposé est un exercice fréquemment pratiqué par les entrepreneurs. C’est par le biais d’une présentation qu’une entreprise peut acquérir les choses qu’elle mérite. L’histoire, le message ou l’idée, que vous voulez transmettre, doit être amené de la meilleure façon possible. Voici les 5 étapes pour réaliser une présentation parfaite.

Organisez vos préparations

Cadrer votre présentation est surement l’étape la plus cruciale. Pensez à votre présentation comme un voyage avec votre auditoire. Où voulez-vous commencer et où voulez-vous finir? Pour commencer, analysez votre public et demandez-vous ce qu’il sait déjà et quel est on intérêt pour votre sujet. Si vous employez des termes trop techniques ou un jargon peu commun alors votre public sera confus et vous perdrez rapidement l’attention de vos spectateurs.

Trouvez un moyen d'introduire rapidement et simplement votre sujet et expliquez pourquoi le public doit se soucier de ce sujet. La plupart des entrepreneurs essayent de déballer le maximum d’informations. Il existe certes des présentations limitées mais vous devez vous abstenir de donner trop d’informations et vous concentrez sur les chiffres clés. Restez simple et tentez de stimuler l’imaginaire de vos spectateurs. Par exemple au lieu de réciter toutes vos expériences, faites en une histoire courte avec quelques détails pertinents.

Pour que votre auditoire ait l'impression d’apprendre quelque chose, interagissez avec lui. Vous pouvez par exemple poser un problème et tenter de leur faire trouver une solution ainsi vous pourrez présenter vos idées avec plus d’impact.

N’oubliez pas que l’organisation de votre entreprise intéresse moins le public que les idées et les histoires que vous partagez. Restez humble et allez à l’essentiel lorsque vous parlez de votre entreprise.

Comment livrer son discours ?

Il y a trois principales façons de livrer un discours: la lecture, la mémorisation et la récitation, ou s’exprimer avec des fiches en main.

D'une manière générale, vous ne devriez jamais lire votre discours, même avec un prompteur. Votre présentation sera trop raide et formelle et vous pourriez perdre votre relation avec vos auditeurs. Mémoriser votre présentation est le meilleur moyen, si vous avez le temps. Si votre discours est vraiment important, l'investissement en vaut la peine. Mais la mémorisation n’est pas fait pour les faibles, il faut de la détermination et beaucoup de répétitions. Quelle que soit votre méthode, évitez d’utiliser un ton condescendant.

La communication gestuelle

Les entrepreneurs redoutent le plus cet étape pourtant ce n’est pas le point le plus important. Le succès est plus déterminé par l'histoire et la substance de votre présentation que votre comportement. Néanmoins, il ne serait pas sage de négliger ce point. Le problème le plus courant des entrepreneurs est qu’ils se déplacent trop sur la scène. Le balancement et le transfert de poids peut être très distrayant. Il est conseillé de rester immobile et concentrer son énergie ses son mains et votre visage. Si vous avez de mauvaise manies avec vos mains alors serrez-les ensemble sans joindre les doigts cela vous donnera une meilleure image.

Une autre chose importante à mentionner est le contact visuel. Trouvez une poignée de visages amicaux dans le public et parlez-leur comme à de vieux amis. Si vous êtes nerveux avant de monter sur scène, respirez profondément. Et c'est bien de reconnaître votre nervosité, les gens aiment la vulnérabilité et ils auront plus de sympathie tout au long de la discussion si vos nerfs sont authentiques. Si vous avez de réels problèmes de nervosité ou de timidité alors les cours de théâtres et l’aide d’un coach peuvent vous aider.

Le multimédia

Si vous utilisez des diapositives alors gardez les simple et ne les utilisez pas comme fiche pour votre présentation. Et quoi que vous fassiez, ne vous contentez pas de lire à haute voix les mots sur les diapositives.

Soyez prudent avec les vidéos. Si vos vidéos font plus de 60 secondes, vous risquez de perdre vos auditeurs. N’utiliser pas de vidéos qui sonnent autopromotion car votre public est immunisé contre ce genre de vidéos et cela tournera en votre défaveur. Favorisez les photos, les illustrations ou les clips vidéo qui aident à animer votre sujet. Mais rappelez-vous le multimédia est rarement une exigence.

Regroupez le tout

Idéalement, Vous devriez pratiquer votre discours devant des personnes que vous connaissez bien avant votre véritable passage. Vous obtiendrez des critiques et d'autres conseils, choisissez les bonnes personnes qui assisteront à vos répétitions. Si vous ne trouvez personne alors filmez-vous et corrigez-vous. N’oubliez pas que durant la réelle présentation vous allez oublier de dire certaines choses ou réagir aux réactions du public mais si tout a été correctement préparé alors l’essentiel sera transmis. Si vous avez une passion et une bonne narration, votre présentation sera couronnée de succès.