Les étapes clés pour bien intégrer un nouveau salarié

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     27/11/17    
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Etre le petit nouveau dans une entreprise ne s’avère pas toujours facile. S’intégrer rapidement aux autres peut se révéler une difficulté. Pour favoriser la bonne intégration du nouvel élément, l’accueil que vous lui réservez demeure un moment primordial ! Voici les étapes clés pour une bonne intégration d’un nouveau salarié.

Informer de son arrivée

La première chose à faire pour préparer l’arrivée d’un nouveau salarié s’avère de prévenir les personnes concernées et qui vont collaborer avec elle. Dans le cas contraire, le nouveau venu aura l’impression que ses collègues viennent d’apprendre la nouvelle, chose particulièrement déplaisante. Vous pouvez faire mieux comme accueil ! N’omettez aucune personne lors de la diffusion de l’information, aussi bien ses futurs collaborateurs que les services administratifs, et vérifiez qu’il ne manque rien dans les papiers.

Préparer son bureau

Imaginez-vous arriver à votre nouveau poste de travail, et celui-ci contient encore des données ou objets de votre prédécesseur. Impensable ! Vous ne vous sentez pas totalement le bienvenu et avez l'impression de figurer à la place d’un autre. Évitez ce malaise facilement en prenant soin de bien préparer l’espace de travail de telle sorte qu'il soit prêt à accueillir le nouvel arrivant. Assurez-vous bien également que tout le nécessaire figure sur son espace de travail. Rien ne doit manquer pour sa prise de fonction. Soyez vigilant !

Organiser un bon accueil

Un nouveau salarié arrive dans votre entreprise. Vous prévoyez uniquement de lui souhaiter la bienvenue ? Évitez de vous contenter d’un simple geste de politesse. Il convient plus de l’accueillir comme il se doit ! Pas besoin d’aller jusqu’à une grande accolade ! Montrez-lui que vous demeurez ravi de son arrivée. Optez par exemple pour lui organiser un pot d’arrivée ou un petit-déjeuner d’accueil ! Votre nouveau membre sera satisfait et il pourra profiter de ce moment pour avoir un premier contact avec ses nouveaux collègues ! Préparez les banderoles !

Designer un tuteur

Arriver dans une nouvelle entreprise ne s’avère pas toujours facile. Les difficultés pour comprendre les tâches à exécuter ou le fonctionnement de l’entreprise sont nombreuses. Designer un tuteur à votre nouveau salarié représente une belle manière de faire comprendre le fonctionnement et la culture de l’entreprise! Grâce à son ancienneté et expérience acquise à cette place, il ne fait aucun doute qu’il s’agit de la personne parfaite pour ce rôle ! Votre nouvelle recrue pourra compter sur lui pour le guider, l’aider en cas de difficulté ou encore lui apprendre certaines tâches. Ce contact doit être établi dès le début de la prise de fonction de votre nouveau salarié. Il doit figurer parmi les premières personnes qu’il rencontre. En plus de cela, il l’aidera à trouver sa place au sein de votre boite en favorisant son intégration.

Lui faire découvrir l’environnement

Avant de lui faire découvrir son espace de travail, un petit tour s’impose ! Lorsqu’on vient juste d’arriver dans une entreprise, l’adaptation au nouvel environnement peut prendre du temps. Pourquoi ne pas lui faire faire une petite visite ? Il se sentira plus à l’aise et aura une meilleure vision des lieux. Prendre un moment pour cela ne représente pas une perte de temps. Une personne qui connaît bien son environnement demeure plus efficace et rassuré. C’est parti pour la visite !

Présenter l’organisation personnellement

La présentation de votre entreprise demeure un moment essentiel. Le nouveau salarié doit connaître déjà au préalable les bases de votre boîte, mais il lui reste forcément des informations à intégrer ! Qui d'autre mieux que vous pour lui en parler ? Personne ! Présentez-lui personnellement l’histoire de votre entreprise et votre activité. Vous pouvez en profiter pour lui inculquer vos valeurs et lui montrer le fonctionnement. N’hésitez pas à employer un support pour rendre ce moment plus agréable et moins monotone. Donnez-lui votre meilleure image !

L’aider et l’accompagner

Laisser seul un nouvel arrivant peut s’apparenter à une prise de risque. Pourquoi ? Il ne connaît certainement pas toutes ses tâches parfaitement. Certaines choses restent à apprendre ! L’aider et l’accompagner dans ses débuts s’avère nécessaire. En plus du tuteur, assurez-vous personnellement que d’autres salariés lui viennent en aide si cela est nécessaire. De même pour vous, restez présent pour lui et montrez lui que vous êtes prêt à l’aider si nécessaire !

Suivre son intégration sur plusieurs mois

L’intégration ne se fait pas en un jour ! Elle nécessite du temps. Ne vous contentez pas de garder un contact régulier avec votre nouveau salarié uniquement durant les premières semaines. Suivez-le sur une plus grande durée. N'hésitez pas à lui parler, prenez de ses nouvelles ! Vous pouvez opter pour la mise en place d’un rendez-vous régulier entre vous et ce dernier. Montrez-lui que vous vous préoccupez de lui ! Gardez ainsi un œil sur sa progression. Vous pouvez conclure cette période par la mise en place d’un bilan avec le principal concerné. Le moment idéal pour revenir sur tout ce qu’il a pu apprendre !

L’arrivée d’un nouveau salarié se prépare. Accueillez-le de la meilleure façon possible afin de créer un lien dès les premiers pas de ce dernier dans votre entreprise. Faites en sorte qu’il se sente bien le plus rapidement possible. Vous n’allez pas le regretter !

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