6 conseils pour rendre des prévisions financières aussi réalistes que possible

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     11/06/15    
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La réalisation de prévisions financières peut parfois sembler détachée de la réalité. On en arrive parfois à se poser la question si la réalité est prise en compte lors du calcul de ces chiffres. En tant que chef d'entreprise ou dirigeant, vous vous posez la question de savoir quelles sont les façons idéales pour rendre ces prévisions financières proches de la réalité ? Comment éviter tous décalages entre les prévisions et la réalité à venir ? Quelques conseils.

1. Définissez l'étendue de vos prévisions

Afin d'éviter toute initiative vaine, prenez le temps de bien définir l'étendue de vos prévisions, l'objet réel de vos attentes. Quel type de prévisions souhaitez-vous obtenir : à court terme ? A long terme ? Plus vos prévisions seront précises et porteront sur des données objectives, plus les banques (ou autres investisseurs) seront aptes à vous accompagner dans votre projet si besoin est.

2. Multipliez les scénarios possibles

Ensuite, et toujours dans le cadre de la préparation de vos prévisions financières, il est très important de prendre en compte la multiplicité des scénarios possibles. Prenons l'exemple d'une prévision concernant les ventes de votre entreprise. Il se peut tout à fait que votre activité ne varie d'aucune façon, ou qu'à l'inverse un événement vienne tout chambouler. Afin d'anticiper ces brusques changements pouvant faire irruption dans le cadre de la gestion de votre entreprise, n'hésitez pas à les considérer ou du moins à les imaginer lors de la réalisation de vos prévisions.

3. Définissez avec précision l'ensemble des données et des sources à votre disposition

Une fois tous les scénarios envisagés avec rigueur et sérieux, vient le temps de définir l'ensemble des données dont vous disposez d'ores et déjà. Choisissez les chiffres qui vous semblent nécessaires. Si votre prévision financière porte sur vos ventes de l'année prochaine, recherchez tous les chiffres relatifs aux ventes actuelles de votre entreprise. Ne prenez pas le risque de vous éparpiller et de vous compliquer la tâche en prenant en comptes des chiffres inutiles à votre prévision. Une bonne prévision financière repose sur des données savamment calculées, précises et rigoureuses.

Pour retrouver tous ces chiffres, n'hésitez pas à chercher dans les documents internes à votre entreprise, mais également en vous aider de sources externes (concurrence, clientèle). Des entreprises spécialisées peuvent réaliser ces recherches (sondage clientèle, étude de concurrence) pour vous et à moindre coût, ce qui peut s'avérer très utile.

4. Utilisez les outils adaptés

Afin de réaliser votre prévision, il est primordial de disposer des bons outils. Un tableur peut tout à fait faire l'affaire, mais sachez que bon nombre de logiciels dédiés aux prévisions financières (Fisy, Prévisio) sont disponibles sur le marché. Des cabinets de prévisions financières existent également, mais les prestations restent assez onéreuses. Plus vos outils seront performants et qualitatifs, plus vous aurez de chances d'obtenir des prévisions financières proches de la réalité du business.

5. Découpez l'ensemble de vos processus pour mieux connaître votre entreprise

Qu'il s'agisse de processus de production, de fabrication ou de tout autre type de processus faisant partie de la gestion de votre activité, prenez également le temps de bien les découper, de bien définir les différentes tâches qui entrent en compte dans ces schémas. Cette étape vous permettra d’obtenir une connaissance accrue de votre entreprise, ce qui n'est jamais inutile pour faire coller vos prévisions financières à la réalité du marché.

6. Comparez et mettez à jour ces données en vue de prévisions réalistes

Et pour que toutes ces étapes ne soient pas réalisées en vain, prenez le temps de bien mettre à jour l'ensemble des données disponibles, de les comparez avec les autres entreprises de votre secteur afin d'avoir un premier recul sur votre activité. Ce n'est qu'en replaçant les données actuelles de votre entreprise dans un contexte global que vous pourrez établir des prévisions en lien avec la réalité inhérente à l'activité de votre entreprise.

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