Comment bien intégrer un salarié?

Comment accueillir et intégrer un nouveau talent ?

Bien intégrer un salarié lui permettra à la fois d’être efficace à son poste et de se situer rapidement au sein de la structure de l’entreprise. Il comprendra grâce à l’intégration réussie les rouages de l’entreprise, son fonctionnement mais également sa culture. Elle se prépare en amont et n’est pas le fruit du hasard.

Moyens à mettre en place pour faciliter l’intégration

Logiquement, le salarié doit disposer à son arrivée des moyens nécessaires à sa prise de poste. On peut notamment citer de manière basique le bureau et le matériel idoine. Au moment de son accueil, le salarié doit pouvoir découvrir son nouvel environnement de travail. Il doit faire connaissance avec ses collègues s’il en a ainsi que leur rôle au sein de l’entreprise. Il doit également comprendre les règles de vie de la structure.

Un accompagnement du nouveau salarié

Afin de tenir compte d’écarts éventuels existant entre les compétences du nouvel arrivant et celles exigées par le poste, une formation en interne ou externe peut être souhaitable. Quelques jours voire une semaine peuvent être consacrés à l’intégration pure du salarié.

Il s’agit de l’accompagner et de le mettre en situation directe sur le poste. Trop souvent, les entreprises ne prévoient rien. A minima, il est vivement recommandé d’’accompagner le nouveau le salarié par un collègue plus expérimenté. Si, au sein de l’entreprise, un tuteur a été nommé pour aider à l’intégration du nouveau salarié, veillez à ce qu’il soit expérimenté, disponible, volontaire et désireux de transmettre connaissances et expertise. Dans tous les cas, accueillez chaleureusement le nouvel employé et faites-lui visiter les locaux. Présentez-le aux membres de l’équipe et aux collègues.

Les informations basiques à donner

Lorsqu’un salarié prend son poste, il est important de lui fournir toutes les informations nécessaires. Il doit pouvoir démarrer efficacement et intégrer l’entreprise. Voici quelques informations clés à communiquer :

Description du poste : Expliquez en détail les responsabilités, les tâches et les objectifs de son poste. Clarifiez les attentes et les résultats attendus.
Horaires de travail : Communiquez les horaires de travail, les jours de congé, les heures de déjeuner et les politiques de présence.
Rémunération : Expliquez la structure de rémunération, y compris le salaire de base, les avantages sociaux, les primes éventuelles et les modalités de paiement.
Avantages sociaux : Fournissez des informations sur les avantages sociaux tels que l’assurance santé, les congés payés, les régimes de retraite et autres avantages offerts par l’entreprise.
Santé et sécurité : Expliquez les protocoles de sécurité au travail, les sorties de secours, les mesures d’urgence et les procédures à suivre en cas d’accident.
Communication : Présentez les canaux de communication internes, tels que les réunions d’équipe, les outils de messagerie, les plateformes de collaboration, etc.
Contacts clés : Fournissez une liste de personnes-ressources à contacter en cas de questions, de préoccupations ou de problèmes, y compris le superviseur direct et les ressources humaines.
Période d’essai : Expliquez la durée de la période d’essai, les critères d’évaluation et les étapes de suivi.
Environnement technologique : Présentez les outils, logiciels et systèmes que le salarié devra utiliser dans le cadre de son travail.

Les autres informations à ne pas oublier

Ce ne sont pas les seules informations à donner. Les politiques et procédures en sont un bon exemple. Il s’agit d’informer le salarié sur les politiques de l’entreprise concernant la tenue vestimentaire, l’utilisation d’équipements, l’utilisation d’Internet, la confidentialité des données, etc.

N’hésitez pas à montrer les perspectives d’avenir et notamment à évoquer la formation : Informez sur les opportunités de formation et de développement professionnel disponibles pour aider le salarié à améliorer ses compétences. Discutez des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise, des perspectives de croissance et des compétences nécessaires pour progresser.

Autre point important : la culture d’entreprise. Partagez des informations sur la culture, les valeurs et la mission de l’entreprise pour aider le salarié à mieux s’intégrer. N’hésitez pas à montrer l’engagement envers la diversité et l’inclusion. Vous pouvez expliquer comment cela se manifeste dans le lieu de travail.

Points à vérifier pour apprécier l’intégration du salarié

Assurez-vous de fournir toutes ces informations de manière claire et accessible, en répondant également à toutes les questions que le salarié pourrait avoir. Une intégration réussie contribuera à créer un environnement positif et productif pour le nouvel employé.

Des entretiens peuvent être planifiés pour un suivi régulier de l’intégration du nouveau salarié. Il existe trois points essentiels pour apprécier l’intégration du salarié :