4 actions efficaces pour bien gérer ses priorités

L'équipe Dynamique Entrepreneuriale     22/07/16    
quatre actions efficaces pour bien gerer priorites

Dans l’urgence, gérer les priorités équivaut à lutter contre le temps. Il est nécessaire de gérer, de planifier, et de maîtriser l’élément temporel pour donner de l’ordre à ses priorités. Comment faire le tri entre les différentes obligations ? Comment distinguer un projet urgent d’un projet important ? Voici quatre actions pour y parvenir. 

Lister tous les rendez-vous de la semaine

Il est important de lister tous les rendez-vous pour ne pas se perdre ou pire : d’oublier encore quelque chose d’important à faire. Cette étape est très facile, vous devez juste prendre un agenda et lister sur une page blanche tous les événements importants de la semaine. Essayez de tout lister sans aucune faute ni oubli. Dans votre liste, vous devez inclure ce que vous devez faire, ainsi que l’endroit et l’heure. De cette manière, vous n’aurez plus qu’à consulter cet agenda le soir pour connaître les rendez-vous du lendemain. 

Repérer les événements absolument prioritaires

Il faut commencer à répartir la liste en fonction de l’importance de la tâche à effectuer (plus ou moins forte), et de la durée estimée de sa réalisation (plus ou moins longue). Ce qui vous permettra de classer les événements de la semaine en quatre catégories :

- les tâches importantes et rapides à réaliser
- les tâches moins importantes et rapides à réaliser
- les tâches importantes, mais longues à réaliser
- les tâches moins importantes et longues à réaliser

Parmi ces 4 catégories, les plus importantes sont la première et la quatrième. Elles seront donc votre priorité. Mettez les tâches suivantes en bas de la pile des priorités. 

Construire sa propre grille de priorité

Afin que vous n’ayez aucun doute sur les tâches que vous devez privilégier, essayez de créer une grille de priorité. Vous devez la construire en fonction de vos propres critères, qui peuvent être rationnels ou plus émotionnels. Vous pouvez par exemple créer un tableau lié au plaisir éprouvé à effectuer une tâche. Cochez dans un tableau les cases correspondant aux affirmations que vous semblent vraies. Appliquez cette grille de lecture à chaque tâche. 

Trancher

Il est très important de savoir bien sectoriser sa grille de priorité. Vous pouvez choisir le nombre de sections que vous devez mettre dans votre grille. Vous pouvez mettre les rendez-vous, les tâches quotidiennes et les tâches importantes. 

Puis ensuite, vous devrez trancher, entre telle ou telle priorité qui vous semblent toutes deux essentielles. La grille de priorité est juste un instrument qui vous aide à faciliter la prise de décision. Elle est utile mais ne fait pas de miracle, elle facilite simplement le choix. En réalité, la grille en question permet de structurer la pensée et de voir plus clair sur ce qu’on doit faire. C’est simplement un support à la décision. Pour le rendre plus efficace, vous devez donc la sectoriser au maximum, de façon plus structurée et plus éclairée, puis vous lancer rapidement dans l’action !

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